तुमच्या यादीनुसार फाइल्स व्यवस्थित करा. तुमच्या संगणकावर फाइल्स आणि फोल्डर्स कसे व्यवस्थित करावे

जर तुमच्या संगणकावर फोटो आणि व्हिडिओंचा संपूर्ण समूह असेल आणि हे सर्व वेगवेगळ्या फोल्डरमध्ये विखुरलेले असेल, तर काहीवेळा तुम्हाला ठराविक कालावधीतील (उदाहरणार्थ, एका वर्षासाठी) फोटो पहायचे आहेत आणि असे केल्याने खूप कठीण व्हा!

नक्कीच, आपण सर्वकाही एकत्र ठेवू शकता, एका फोल्डरमध्ये ठेवू शकता, परंतु तरीही आपल्याला ही सर्व सामग्री वर्ष, महिना किंवा अन्यथा, किती आवश्यक आहे त्यानुसार व्यवस्थापित करावी लागेल.

चला फोटो आणि व्हिडिओ (एकत्र किंवा स्वतंत्रपणे, काही फरक पडत नाही) व्यवस्थापित करण्याचे 2 मार्ग पाहू या जेणेकरून आपण सहजपणे नेव्हिगेट करू शकता, जरी बर्याच फायली आहेत, उदाहरणार्थ, अनेक हजार.

तुमचे सर्व फोटो आणि व्हिडिओ व्यवस्थापित करण्याचा सर्वात सोपा आणि सर्वात सोयीस्कर मार्ग म्हणजे तुम्ही त्यावर सहजतेने नेव्हिगेट करू शकता ते सर्व तथाकथित Windows लायब्ररीमध्ये (किंवा अनेक) गटबद्ध करणे.

विंडोमध्ये फाइल लायब्ररी काय आहेत

लायब्ररी हे वेगळे फोल्डर आहेत जे एका विशिष्ट निकषानुसार फायली गटबद्ध करतात (उदाहरणार्थ, संगीत, प्रतिमा, व्हिडिओ, सामान्य) आणि आपल्याला या फायलींसह अधिक सोयीस्करपणे कार्य करण्याची परवानगी देतात, उदाहरणार्थ, आपण प्रतिमा किंवा व्हिडिओ घेतल्यास, आपण त्याद्वारे व्यवस्थापित करू शकता. तारीख, जे सामान्य फोल्डरमध्ये शक्य नाही ते केले जाऊ शकत नाही.

Windows वर, खालील लायब्ररी सुरुवातीला तयार केल्या जातात:

• व्हिडिओ;
• प्रतिमा;
• दस्तऐवजीकरण;
• संगीत.

त्यानुसार, त्यापैकी प्रत्येक विशिष्ट प्रकारच्या फाईलसाठी आहे, जसे की नावांवरून स्पष्ट आहे.

लायब्ररी थेट Windows Explorer मध्ये, डाव्या स्तंभात प्रदर्शित केल्या जातात:

गरजेनुसार तुम्ही लायब्ररींचे नाव बदलू शकता. उदाहरणार्थ, व्हिडिओ आणि प्रतिमा वेगळ्या लायब्ररीमध्ये विभाजित करणे आवश्यक नाही. होय, ते अधिक योग्य आणि अधिक व्यवस्थित असेल, परंतु काहींसाठी फोटो आणि व्हिडिओंसह सर्वकाही एका ढिगाऱ्यात ठेवणे सोयीचे असेल. या प्रकरणात, आपण "प्रतिमा" लायब्ररीचे नाव बदलू शकता, उदाहरणार्थ, "व्हिडिओ आणि फोटो" आणि तेथे दोन्ही ठेवू शकता. "इमेज" लायब्ररी स्वतःच तुम्हाला व्हिडिओ योग्यरित्या व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देईल, कारण या लायब्ररीच्या सेटिंग्ज खूप समान आहेत.

तुमची इच्छा असल्यास तुम्ही नवीन लायब्ररी तयार करू शकता. परंतु सहसा हे आवश्यक नसते. डिफॉल्टनुसार आधीच उपलब्ध असलेल्या कोणत्याही फाइलसाठी पुरेशा आहेत.

लायब्ररीमध्ये फोटो/व्हिडिओ आयोजित करणे

लायब्ररीमध्ये फोटो/व्हिडिओ संग्रह हस्तांतरित करणे

तुमच्या संगणकाभोवती विखुरलेले तुमचे सर्व फोटो आणि व्हिडिओ एक किंवा अधिक लायब्ररीमध्ये हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. तुम्ही फोटो आणि व्हिडिओ स्वतंत्रपणे संग्रहित कराल की नाही ते लगेच ठरवा, उदा. विविध लायब्ररींमध्ये, मूळतः विंडोजमध्ये हेतूनुसार, किंवा सर्वकाही ढिगाऱ्यात आहे. मी तुम्हाला आठवण करून देतो की तुम्ही हे अशा प्रकारे करू शकता आणि ते कार्य करेल.

तुमच्या आवडीनुसार, तुमच्या कॉम्प्युटरवरून सर्व फोटो आणि व्हिडिओ योग्य फोल्डरमध्ये गोळा करा: “इमेज” आणि “व्हिडिओ” (किंवा “इमेज” मधील सर्व काही).

जर तुमचा संगणक इतका गोंधळलेला असेल की वेगवेगळ्या फोल्डरमध्ये विखुरलेले सर्व फोटो आणि व्हिडिओ मॅन्युअली शोधणे कठीण असेल, तर तुम्ही मदत करण्यासाठी WinDirStat प्रोग्राम वापरू शकता. तुमच्या संगणकावर कोणत्या फाइल्स (श्रेणीनुसार) जागा घेत आहेत आणि त्या कोठे आहेत याचे मूल्यांकन करण्याची परवानगी देते.

फोटो आणि व्हिडिओ फोल्डरमध्ये हलवले पाहिजेत, लायब्ररीत नाही. तुम्ही तुमच्या वापरकर्त्याच्या फोल्डरमध्ये (जुन्या ऑपरेटिंग सिस्टमसाठी) किंवा "हा पीसी" विभागात (नवीन सिस्टमसाठी, उदाहरणार्थ, Windows 10) "इमेज", "व्हिडिओ" आणि इतर फोल्डर शोधू शकता.

यापैकी काही फोल्डरमधून लायब्ररी तयार होतात.

तुमच्याकडे आधीपासून काही इतर फोल्डरमध्ये फोटो आणि व्हिडिओ असल्यास, तुम्ही ते पूर्णपणे फोल्डरमध्ये हस्तांतरित करू शकता. फायली स्वतंत्रपणे हलवणे आवश्यक नाही. उदाहरण:

तारखेनुसार आयोजित करा

तुम्ही तुमचा संपूर्ण संग्रह “इमेज” आणि “व्हिडिओ” फोल्डरमध्ये किंवा त्यांपैकी एका फोल्डरमध्ये हलवल्यानंतर, संबंधित लायब्ररी “लायब्ररी” विभागाद्वारे उघडा (वर दाखवले आहे). सुरुवातीला, अर्थातच, तेथे कोणतीही ऑर्डर होणार नाही. सर्व काही असे दिसेल:

पण संग्रह आता लायब्ररीत असल्याने, तारखेनुसार सर्वकाही सहजपणे आयोजित केले जाऊ शकते.

हे करण्यासाठी, लायब्ररीतील रिकाम्या जागेवर उजवे-क्लिक करा (यापुढे "RMB" म्हणून संदर्भित) आणि "व्यवस्थित करा" निवडा, नंतर "दिवस" ​​किंवा "महिना" मूल्य निवडा. तुम्ही "महिना" निवडता तेव्हा, तुमचा संग्रह महिन्यानुसार, त्याच्या पुढील वर्षासह आयोजित केला जाईल. उदाहरण:

आणि आता आपण एक विशिष्ट महिना उघडू शकता आणि या कालावधीसाठी फोटो पाहू शकता. एकदा निवडलेल्या महिन्याच्या फोल्डरमध्ये, त्यातील फोटो आधीपासूनच दिवसानुसार आयोजित केले जातील (खाली पहा).

जेव्हा तुम्ही "दिवस" ​​निवडता, तेव्हा फोल्डरमधील संपूर्ण संग्रह दिवसानुसार आयोजित केला जाईल:

विशिष्ट दिवसाच्या विरुद्ध बाणांवर क्लिक करून, तुम्ही त्या दिवसाचे फोटो/व्हिडिओ लपवू शकता:

आपण ऑर्डर रद्द करू इच्छित असल्यास, म्हणजे. सामान्य प्रदर्शन दृश्य सक्षम करण्यासाठी, नंतर “व्यवस्था” मेनूमधून “फोल्डर” निवडा.

लक्षात ठेवा! Windows फोटो आणि व्हिडिओ मुख्यतः “घेतलेल्या तारखेसाठी” (फोटोसाठी) आणि “डेट मीडिया तयार” (व्हिडिओसाठी) यांसारख्या पॅरामीटर्सनुसार आयोजित करते. हे पॅरामीटर्स सामान्यत: ज्या डिव्हाइसवर शूट केले गेले त्या डिव्हाइसद्वारे फाइलवर सेट केले जातात. तुम्ही ते पाहू शकता आणि "तपशील" टॅबमध्ये फाइल गुणधर्मांद्वारे बदलू शकता (फाइलवर उजवे-क्लिक करा आणि "गुणधर्म" निवडा).

व्हिडिओ मीडिया निर्मिती तारीख

जर काही कारणास्तव हा डेटा फाइलमध्ये नसेल (उदाहरणार्थ, शूटिंग करताना डिव्हाइसने ते तयार केले नाही), तर फोटो आणि व्हिडिओ फाइल तयार केल्याच्या तारखेनुसार क्रमवारी लावले जातील:

परंतु हे चांगले नाही, कारण फाईलची निर्मिती तारीख प्रत्येक वेळी दुसऱ्या फोल्डरवर, दुसऱ्या ड्राइव्हवर कॉपी केल्यावर बदलते. शूटिंगची तारीख आणि मल्टीमीडियाच्या निर्मितीची तारीख सूचित करणे केव्हाही चांगले!

तारखांनुसार अधिक शुद्ध फिल्टरिंग

तुम्ही तुमचे संग्रह आणखी बारीकपणे फिल्टर करू शकता, उदाहरणार्थ, एखादा विशिष्ट दिवस किंवा दिवसांची श्रेणी (आठवडे, महिने इ.) निवडा ज्यासाठी तुम्ही फोटो/व्हिडिओ प्रदर्शित करू इच्छिता.

याआधी, तुम्हाला फाइल डिस्प्ले पर्याय "टेबल" मध्ये बदलण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, विंडो क्षेत्रामध्ये उजवे-क्लिक करा आणि "दृश्य" - "टेबल" निवडा. फोल्डरमधील फाइल्स टेबलच्या स्वरूपात प्रदर्शित केल्या जातील, संबंधित सेलमधील तारीख, आकार आणि इतर पॅरामीटर्स दर्शवितात:

आता “तारीखा” स्तंभाच्या उजवीकडे क्लिक करून तुम्ही विशिष्ट दिवस किंवा तारखा, आठवडे, महिने, वर्षांची श्रेणी निवडू शकता. उदाहरणार्थ, आम्ही फक्त त्याच वर्षाच्या 11 नोव्हेंबर 2016 ते 30 नोव्हेंबर या तारखांसाठी फोटो/व्हिडिओ प्रदर्शित करू इच्छितो. माऊससह श्रेणी निवडा आणि निर्दिष्ट तारखांशी संबंधित नसलेले सर्व घटक एक्सप्लोरर विंडोमध्ये अदृश्य होतील.

जर तुम्हाला फिल्टरिंग रद्द करायची असेल, तर निवडलेल्या फिल्टरची विंडो देखील उघडा आणि ते अनचेक करा (वरील प्रतिमा पहा).

वेगवेगळ्या निकषांनुसार फायली गटबद्ध करण्याची क्षमता

तारखेनुसार संग्रह आयोजित करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही विशिष्ट निकषांनुसार देखील गटबद्ध करू शकता, उदाहरणार्थ, फाइल प्रकारानुसार, आणि या प्रकरणात सर्व प्रदर्शित फाइल्स सोयीस्करपणे गटबद्ध केल्या जातील. उदाहरण:

वरील उदाहरणावरून आपण पाहतो की 3 गट तयार केले गेले आहेत, फाईल प्रकारानुसार, मार्गात येऊ नये म्हणून अनावश्यक गट कोलमडले जाऊ शकतात. जेव्हा फोल्डरमध्ये मोठ्या संख्येने भिन्न फायली असतात तेव्हा हे सोयीचे असते, जेव्हा आपल्याला केवळ विशिष्ट प्रकारच्या फायली पाहण्याची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, आम्ही फोटो आणि व्हिडिओ त्यानुसार गटबद्ध करून वेगळे करू इच्छितो. फाईल प्रकारानुसार गटबद्ध करणे निवडून, आम्ही फाईल प्रकारानुसार (MP4, MOV, इ.) गटबद्ध केलेल्या व्हिडिओ फाइल्स आणि तशाच प्रकारे गटबद्ध केलेले फोटो (JPG, PNG, इ.) पाहू.

गटबद्ध करण्यासाठी, इच्छित फोल्डरमध्ये उजवे-क्लिक करा, “ग्रुपिंग” निवडा आणि उघडलेल्या सबमेनूमध्ये, इच्छित गटिंग पर्याय निर्दिष्ट करा, उदाहरणार्थ, “प्रकार” (फक्त “फाइल प्रकारानुसार”, उदाहरणामध्ये वर वर्णन केल्याप्रमाणे) .

फाइल प्रकाराव्यतिरिक्त विविध गटबद्ध पर्याय आहेत. जर इच्छित पर्याय सूचीमध्ये नसेल (असे घडते की "प्रकार" पर्याय देखील गहाळ आहे), गटीकरण सबमेनूमध्ये, "तपशील" वर क्लिक करा.

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, तुम्ही वापरत असलेल्या इच्छित गट पर्यायांपुढील बॉक्स चेक करा आणि "ओके" वर क्लिक करा. ते आता ग्रुपिंग पर्यायांच्या सूचीमध्ये दिसतील.

तुम्हाला ग्रुपिंग रद्द करायचे असल्यास, पर्यायांच्या सूचीमध्ये "नाही" निवडा.

तुम्ही "महिना" किंवा "दिवस" ​​सारखा ऑर्डरिंग पर्याय निवडला असल्यास ग्रुपिंग उपलब्ध नाही याची तुम्हाला जाणीव असावी. जेव्हा ऑर्डर करणे अक्षम केले जाते तेव्हाच गटबद्ध करणे कार्य करते, उदा. "फोल्डर" पर्याय निवडला आहे (वर पहा).

निष्कर्ष

खरं तर, ज्यांच्याकडे फोटो आणि व्हिडिओंचा मोठा संग्रह आहे, त्यांच्यासाठी तारखेनुसार सर्वकाही पटकन व्यवस्थित करणे किंवा ते गटबद्ध करणे नेहमीच महत्त्वाचे असेल. हे करणे सोयीचे आणि करणे खूप सोपे आहे.

आपल्याकडे लेखाबद्दल काही जोडण्यासाठी किंवा काही प्रश्न असल्यास, टिप्पण्यांमध्ये सोडा, मी काहीही गमावणार नाही! :)

तुमच्या संगणकावर बरेच फोटो आणि व्हिडिओ संग्रहित आहेत? :) तुम्ही तुमचे मल्टीमीडिया कलेक्शन कसे आयोजित करता?

सर्वांना नमस्कार! मी पैज लावायला तयार आहे की या ओळी वाचणाऱ्या दहापैकी नऊ जणांना Windows 10 मधील फोल्डरमध्ये क्रमवारी आणि गटबद्ध करून फायली कशा व्यवस्थित करायच्या, तसेच आवश्यक स्तंभ कसे प्रदर्शित करावे हे माहित नाही:"प्रकार", "तारीख तयार केली", "तारीख सुधारित केली", "आकार", इ?

Windows 10 फोल्डरमध्ये क्रमवारी आणि गटबद्ध करून फायली कशा व्यवस्थित करायच्या आणि इच्छित स्तंभ देखील प्रदर्शित करा:“प्रकार”, “तयार केल्याची तारीख”, “तारीख सुधारित”, “आकार” इ

आमच्या वाचकांपैकी एकाने विंडोज 10 स्थापित असलेल्या लॅपटॉपवर फाइल्सचा एक गट कॉपी केला आणि त्या फोल्डरमध्ये यासारख्या दिसल्या, म्हणजेच ते कोणत्या प्रकारचे आणि आकाराचे आहेत हे स्पष्ट नव्हते. येथे वाचकाचे तपशीलवार पत्र आहे:

"हॅलो ॲडमिन! माझा एक चांगला मित्र आहे ज्याच्याबरोबर मी विद्यापीठात शिकतो आणि तो टेप रेकॉर्डरवर सर्व व्याख्याने रेकॉर्ड करतो आणि नंतर ते घरी ऐकतो. मी घेतले आणि, त्याच्या परवानगीने, माझ्या संगणकावर सर्व व्याख्याने कॉपी केली, फोल्डरमधील कॉपी केलेल्या फायली अशा दिसतात.

आणि माझ्या मित्राच्या लॅपटॉपवर, सर्व फोल्डरमध्ये ध्वनी फाइलचा प्रकार, निर्मिती तारीख, आकार आणि कालावधी याबद्दल माहिती असते.

शिवाय! त्याने या फोल्डरमध्ये अधिक फायली कॉपी केल्यास, त्या सर्व गटांमध्ये क्रमवारी लावल्या जातील.

मला फोल्डरमधील फाइल्स अशा प्रकारे व्यवस्थित करायच्या आहेत! मी हे कसे करू शकतो?»

येथे एक पत्र आहे!

सहमत आहे, मित्रांनो, अननुभवी वापरकर्त्याने सर्वकाही योग्यरित्या लक्षात घेतले आहे, कारण जर तुम्ही विंडोज 10 पुन्हा स्थापित केले तर फोल्डरमधील फायलींच्या स्थानाचा कोणताही क्रम नाही आणि ते खोटे बोलतात, कोणीतरी अराजकपणे म्हणेल. विकसक हे हेतुपुरस्सर करतो, वापरकर्त्याला निवड देतो

आपल्या आवडीनुसार सेटिंग्ज करा आणि करणे खूप सोपे आहे.

व्ह्यू टॅबवर जा आणि "टेबल" फोल्डरमध्ये फाइल्स प्रदर्शित करण्यासाठी निवडा.

स्तंभांच्या शीर्ष पॅनेलवर उजवे-क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, आवश्यक स्तंभ सामग्री तपासा: प्रकार, आकार इ.

तुम्हाला हवे असल्यास, सोयीसाठी, आवश्यक स्तंभांची नावे माऊसच्या डाव्या बटणाने फाइल्सच्या जवळ ड्रॅग करा.

इतकंच.

होय, मी जवळजवळ विसरलो, जर तुम्ही "तपशील" वर क्लिक केले तर स्तंभांची निवड आणखी वैविध्यपूर्ण असेल.

आपण या फोल्डरमध्ये अधिक फायली कॉपी केल्यास, परंतु भिन्न विस्तारांसह, नंतर फक्त फोल्डरच्या मोकळ्या जागेवर उजवे-क्लिक करा आणि"टइपू » , परिणामी, फोल्डरमधील सर्व फायली व्यवस्थापित केल्या जातील. तुमची इच्छा असल्यास, तुम्ही नाव, आकार इत्यादीनुसार फाइल्स गटबद्ध करू शकता.

तुम्ही "नाही" वर क्लिक करून गट सेटिंग्ज रीसेट करू शकता आणि नंतर सर्व बदल रीसेट केले जातील.

जरी तुमच्या फायली तर्कशुद्धपणे व्यवस्थित केल्या गेल्या असल्या तरी, तुम्हाला कदाचित प्रत्येक दस्तऐवज सहज सापडणार नाही आणि काही त्यांच्या अस्तित्वाबद्दल पूर्णपणे विसरले आहेत. तुम्हाला काय शोधायचे हे माहित असल्यास शोध प्रणाली अपरिहार्य आहे (मी माझ्या लेख "" मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे). पण विसरलेल्या फाईल्स शोधताना त्याचा फारसा उपयोग होत नाही.

सुदैवाने, हे करण्यासाठी तुम्ही दुसरे एक्सप्लोरर वैशिष्ट्य वापरू शकता - व्यवस्था करा. हे तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवर संचयित केलेल्या डेटाचे एक अद्वितीय दृश्य प्रदान करते आणि तुम्हाला दीर्घकाळ विसरलेले दस्तऐवज किंवा मौल्यवान जागा वाया घालवणाऱ्या अनावश्यक फाइल्स शोधण्यात मदत करते. या लेखात, मी तुम्हाला ऑर्गनाइझ फंक्शन वापरून तुमच्या फाईल्सची क्रमवारी कशी लावायची ते दाखवणार आहे.

व्यवस्था वैशिष्ट्य कसे कार्य करते?

नावाप्रमाणेच, ऑर्गनाइझ वैशिष्ट्य तुम्हाला तुम्ही निवडलेल्या पर्यायावर अवलंबून तुमच्या फाइल्स वेगवेगळ्या प्रकारे व्यवस्थित करू देते. हे वैशिष्ट्य सर्व दस्तऐवज, संगीत, चित्रे आणि व्हिडिओ लायब्ररीमध्ये लायब्ररी पॅनेलमध्ये उपलब्ध आहे. हे पॅनल पाहण्यासाठी, तुम्हाला थेट लायब्ररीमध्ये जावे लागेल. तुम्ही “C:\Users” फोल्डरमधून लायब्ररीत गेल्यास, पॅनेल तिथे नसेल.

ऑर्गनाइझ वैशिष्ट्य लायब्ररीमध्ये संग्रहित केलेल्या सामग्रीच्या प्रकारानुसार फायली गटबद्ध करण्यासाठी भिन्न पर्याय प्रदान करते. तथापि, लायब्ररीवर अवलंबून भिन्न ऑर्डरिंग पद्धती वेगळ्या पद्धतीने कार्य करतात.

हे देखील विचारात घेण्यासारखे आहे की विविध गटबद्ध पद्धती समज सुलभतेसाठी भिन्न सादरीकरण पर्याय वापरतात. काही वर्तमान दृश्य मोठ्या चिन्हांवर स्विच करतात, इतर सारणी दृश्य वापरतात. तथापि, आपण स्वत: ला इतर कोणत्याही दृश्यात बदलू शकता. ग्रुपिंग पूर्ववत करण्यासाठी आणि मूळ दृश्य पुनर्संचयित करण्यासाठी, तुम्ही व्यवस्था मेनूमधील बदल साफ करा पर्याय वापरू शकता.

लायब्ररी "कागदपत्रे"

दस्तऐवज लायब्ररीमध्ये व्यवस्था वैशिष्ट्य कसे कार्य करते ते पाहू. उपलब्ध गटबद्ध पर्याय पाहण्यासाठी (आकृती अ), व्यवस्था मेनूमधील बाणावर क्लिक करा. प्रत्येक सूचीबद्ध पर्याय लायब्ररीतील सर्व फायली एका तत्त्वानुसार किंवा दुसऱ्या तत्त्वानुसार व्यवस्थापित करतो, तर ज्या फोल्डर्समध्ये फायली संग्रहित केल्या जातात ते प्रदर्शित केले जात नाहीत.

आकृती A: प्रत्येक प्रमुख लायब्ररीसाठी लायब्ररी पॅनेलमध्ये ऑर्गनाइझ मेनू उपलब्ध आहे.

जसे आपण पाहू शकता, फोल्डर पर्याय डीफॉल्टनुसार निवडलेला आहे - फाइल्स व्यवस्थित करण्याचा हा मानक मार्ग आहे. इतर पर्याय फायली पूर्णपणे नवीन प्रकाशात सादर करतात - कोणती ते पाहूया.

लेखक पर्याय लेखकाच्या आधारे फायलींना ढीगांमध्ये गटबद्ध करतो (आकृती बी). तुम्ही बघू शकता, “ग्रेग शल्ट्झ” स्टॅकमध्ये माझ्या लेखकत्वाचे 2,305 दस्तऐवज आहेत. या स्टॅकवर डबल-क्लिक केल्याने मी तयार केलेल्या फाइल्सची सूची उघडते, ज्याचे गुणधर्म लेखकाला सूचित करतात. माझ्या बाबतीत, या मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस फायली आहेत - एक्सेल स्प्रेडशीट्स, वर्ड डॉक्युमेंट्स, ऍक्सेस डेटाबेस आणि पॉवरपॉईंट सादरीकरणे.

आकृती ब: फाइल गुणधर्मांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या लेखकाच्या नावावर आधारित लेखकांद्वारे दस्तऐवजांचे स्टॅकमध्ये गटबद्ध करा.

अशा प्रकारे, मी माझ्या मित्रांनी आणि सहकाऱ्यांनी तयार केलेले दस्तऐवज किंवा पूर्णपणे अज्ञात लेखकांच्या फाइल्स, ईमेलद्वारे पाठवलेले किंवा इंटरनेटवरून डाउनलोड केलेले शोधू शकतो. हे वैशिष्ट्य अनेक कारणांसाठी खूप उपयुक्त ठरू शकते.

याशिवाय, मी BED वेब टीम, व्हॅल्यूड एसर ग्राहक आणि गेन्सविले कॉलेजमधून 80 मेगाबाइट्स पूर्णपणे अनावश्यक कागदपत्रे शोधून काढली आहेत जी मी एकदा इंटरनेटवरून डाउनलोड केली होती. त्यांनी फक्त हार्ड ड्राइव्हवर जागा वाया घालवली, आणि नियमितपणे संग्रहित केले गेले, अतिरिक्त वेळ घेतला आणि अनावश्यकपणे बॅकअप कॉपीचा आवाज वाढवला.

मी माझ्या वडिलांकडून विंडोज मेसेंजरद्वारे प्राप्त केलेल्या फोटोंचा संपूर्ण डोंगर शोधण्यात व्यवस्थापित झालो. ते त्याच्या नावासह लेबल केले गेले आणि माझ्या प्राप्त झालेल्या फायली फोल्डरमध्ये संग्रहित केले गेले. मी त्यांना बर्याच काळापासून "चित्रे" फोल्डरमध्ये हलवण्याचा अर्थ घेत होतो आणि मला वाटले की मी ते चुकून हटवले आहेत. आता मी शेवटी हे फोटो योग्य फोल्डरमध्ये सेव्ह केले आहेत आणि माझ्या आनंदासाठी मी त्यांची प्रशंसा करू शकतो.

"बदलाची तारीख"

“तारीख सुधारित” पर्याय फायलींना सुधारित तारखेनुसार गटांमध्ये गटबद्ध करतो: “आज”, “काल”, “गेला आठवडा” आणि “अ लाँग टाईम अगो”. माझ्या संगणकावर इतक्या फाईल्स होत्या की मला टेबल व्ह्यू निवडावा लागला आणि सूची कशीतरी व्यवस्थापित करण्यासाठी व्ह्यू मेनूमधील सर्व गट कोलॅप्स करा पर्याय वापरावा लागला (चित्र .सी).

आकृती C. तारीख सुधारित पर्याय फायलींना सुधारित तारखेनुसार गटांमध्ये विभाजित करतो.

जसे आपण पाहू शकता, "फार पूर्वी" गटामध्ये मोठ्या संख्येने फायली आहेत. ते पाहण्यासाठी आणि अनावश्यक काढून टाकण्यासाठी, मी गटावर डबल-क्लिक केले, नंतर चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावण्यासाठी “तारीख सुधारित” स्तंभावर क्लिक केले आणि 1995 पासून फायलींचा समूह सापडला, ज्याचा मी अभ्यास करण्यास सुरुवात केली.

"टॅग"

टॅग पर्याय फायलींना कीवर्डनुसार गटबद्ध करतो. संदर्भाच्या सुलभतेसाठी, मी सूची दृश्य (आकृती डी) निवडले, माझ्याकडे कीवर्डसह किती दस्तऐवज आहेत हे पाहून मी आश्चर्यचकित झालो आणि फायली ओळखण्यासाठी टॅग वापरणे किती प्रभावी आहे हे लक्षात आले.

आकृती D: टॅग पर्याय फायलींना कीवर्डनुसार गटबद्ध करतो.

"प्रकार"

प्रकार पर्याय फायलींना प्रकारानुसार गटबद्ध करतो. भिन्न फाइल प्रकारांमध्ये भिन्न चिन्हे असल्यामुळे, मी संदर्भ सुलभतेसाठी मध्यम चिन्ह दृश्य (आकृती ई) निवडले. बिटमॅप स्टॅकचा विस्तार करताना, मला बीएमपी फॉरमॅटमध्ये एक टन प्रतिमा मिळाल्याने आश्चर्य वाटले, जे खूप मोठे असल्याचे ओळखले जाते. स्टॅकमधील फाइल्सची सूची टेबल मोडमध्ये प्रदर्शित केली जाते, म्हणून मी प्रतिमा आकाराच्या उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावल्या आणि मला फक्त 5 मेगाबाइटपेक्षा जास्त आकाराची BMP फाइल सापडली आणि एकूण जवळपास 500 मेगाबाइट्स अशा प्रतिमा होत्या.

आकृती E: प्रकारानुसार व्यवस्थापित केलेल्या फायली सामान्य चिन्ह मोडमध्ये सर्वोत्तम पाहिल्या जातात.

सर्व बीएमपी फाईल्स पाहिल्यानंतर, मी अर्ध्या हटवल्या आणि उरलेल्या अर्ध्या JPG फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित केल्या.

"नाव"

"नाव" पर्याय फायलींची वर्णानुक्रमे क्रमवारी लावतो आणि त्यांना एका मोठ्या सूचीमध्ये प्रदर्शित करतो, ज्याला माझ्या मते काही अर्थ नाही. उदाहरणार्थ, माझ्या दस्तऐवज लायब्ररीमध्ये 25 हजार फायली आहेत. वर्णमाला यादी, अर्थातच, क्रमवारी लावली आणि फिल्टर केली जाऊ शकते, परंतु माझ्या मते, हा पर्याय अगदी निरुपयोगी आहे.

इतर लायब्ररी

मी नमूद केल्याप्रमाणे, ऑर्गनाइझ वैशिष्ट्य वेगवेगळ्या लायब्ररींमधील सामग्रीच्या प्रकारानुसार फायलींचे गटबद्ध करण्याचे वेगवेगळे मार्ग ऑफर करते. यापैकी प्रत्येक पद्धती फायलींचे एक अद्वितीय प्रतिनिधित्व प्रदान करते. म्युझिक, पिक्चर्स आणि व्हिडीओ लायब्ररीसाठी ऑर्गनायझिंग पर्याय आकृतीमध्ये दाखवले आहेत. एफ.

अनेकांना घटकांची यादृच्छिक व्यवस्था आवडत नाही. चला तर मग हा क्षण पाहूया: विंडोज 7 मधील फोल्डरमध्ये फाइल्स कसे व्यवस्थित करावे, म्हणजे वर्गीकरण आणि गट करणे.

जर तेथे बरेच घटक नसतील, तरीही आपण ते शोधू शकता, परंतु असे घडते की भिन्न विस्तार किंवा फोल्डर्ससह मोठ्या संख्येने फायली आहेत. अशी विस्तृत यादी समजणे कठीण होईल. अर्थात, जेव्हा सर्व काही शेल्फवर ठेवले जाते तेव्हा ते अधिक सोयीस्कर असते. या उद्देशासाठी, ओएस डेव्हलपर विशेष ऑर्डरिंग फिल्टर सेटिंग्जसह आले.

फायली आणि फोल्डर्सचे मूलभूत फिल्टरिंग: क्रमवारी आणि गटबद्ध करणे

तुम्ही पर्याय वापरून तुमच्या याद्या व्यवस्थित करू शकता:

-वर्गीकरण -या सेटिंगसह, आपण आकार, प्रकार (दस्तऐवज, प्रोग्राम शॉर्टकट, प्रतिमा इ.) आणि बरेच काही यानुसार फाइल्स द्रुतपणे व्यवस्थित करू शकता. हा पर्याय वापरण्यासाठी, एक्सप्लोररमधील कोणत्याही रिकाम्या जागेवर उजवे-क्लिक करा. संदर्भ मेनूमध्ये, "सॉर्टिंग" आयटमकडे निर्देश करा आणि तुम्हाला हवा असलेला पर्याय निवडा.

तुम्ही इतर सॉर्टिंग फिल्टर्स देखील वापरू शकता. हे करण्यासाठी, संदर्भ मेनूमध्ये "अधिक तपशील" निवडा. तुमच्या समोर “टेबलमधील स्तंभ निवडा” विंडो उघडेल. तुम्हाला कोणते पर्याय जोडायचे आहेत हे चिन्हांकित करण्यासाठी चेकबॉक्सेस वापरा. संदर्भ मेनूमध्ये त्यांचे स्थान निर्धारित करण्यासाठी "वर" आणि "खाली" बटणे दाबा.

"चढत्या" आणि "उतरत्या" आयटमबद्दल विसरू नका. जर आपण पहिला पर्याय निवडला, तर क्रमवारी 0-9 पासून असेल, A-Z वरून, जर दुसरा पर्याय असेल तर Z-A मधून, 9-0 पासून.

वर्गीकरण प्रकार एकत्र करून आपण उत्कृष्ट मिळवू शकता विंडोज 7 मधील फोल्डरमध्ये फाइल्स आयोजित करणे. उदाहरणार्थ, फिल्टर फायलींचे गट प्रकारानुसार आणि त्याच वेळी चढत्या क्रमाने व्यवस्था करेल.

- गटबाजी- या सेटिंगसह, तुम्ही आकार, नाव, प्रकारानुसार फाइल्स आणि फोल्डर्सचे गट तयार करू शकता. याचा अर्थ तुम्हाला आवश्यक असलेले घटक तुम्ही इतरांपासून वेगळे करू शकता.

हे वैशिष्ट्य वापरण्यासाठी, Windows 7 Explorer मधील रिकाम्या जागेवर उजवे-क्लिक करा. दिसत असलेल्या मेनूमधून, "ग्रुपिंग" निवडा आणि कोणताही गटबद्ध आयटम सेट करा.

टीप: वरील पद्धती फक्त वर्तमान फोल्डरवर लागू होतात. कोणतेही नवीन जोडलेले अतिरिक्त ऑर्डरिंग पर्याय "सॉर्टिंग" आणि "ग्रुपिंग" या दोन्ही पर्यायांमध्ये दिसतील.

गटबद्ध घटकांपासून मुक्त होण्यासाठी, “(नाही)” वर क्लिक करा, त्यानंतर सर्व बदल अदृश्य होतील.

वर्गीकरण आणि गटीकरण पर्याय एकाच वेळी वापरले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही आकार किंवा प्रकारानुसार गटबद्ध करू शकता आणि त्या गटाची तारीख, नाव किंवा इतर गुणधर्मांनुसार क्रमवारी लावू शकता.

तुम्ही गटाच्या नावावर लेफ्ट-क्लिक केल्यास घटक.

विंडोज 7 मध्ये फाइल्स आणि फोल्डर्स आयोजित करण्यासाठी प्रगत फिल्टरिंग: क्रमवारी आणि गटबद्ध करणे

खालील फिल्टरिंग पर्यायांसाठी, तुम्ही टाइल दृश्य वापरणे आवश्यक आहे. प्रगत पर्यायांना फिल्टरिंगद्वारे गटबद्ध करण्याचा विस्तार मानला जाऊ शकतो. अगदी विशिष्ट निकषांवर आधारित फिल्टर करण्यासाठी तुम्ही याचा वापर करू शकता.

टाइल व्ह्यूमध्ये, तुमच्याकडे नाव, डेटा, आकार इत्यादीसारखे अनेक स्तंभ आहेत. तुम्ही स्तंभावर फिरल्यास, तुम्हाला उजव्या बाजूला एक लहान बाण दिसेल. त्यावर क्लिक करा आणि तुम्हाला अनेक पर्याय दिसतील जे तुम्हाला विशिष्ट गटांमध्ये व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देतात (उदाहरणार्थ, A ते K नावाच्या फाइल्स).

एक पर्याय निवडा आणि निर्दिष्ट निकषांनुसार फक्त फाइल्स आणि फोल्डर्स कसे राहतील ते तुम्हाला दिसेल. याव्यतिरिक्त, तुम्हाला स्तंभाच्या उजव्या बाजूला एक लहान चेक मार्क दिसेल, जो फिल्टर सक्रिय असल्याचे दर्शवेल.

तुम्ही वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित अनेक स्तंभांमधून निवडू शकता. याव्यतिरिक्त, अधिक विशिष्ट परिणाम फिल्टर करण्यासाठी शोध बॉक्स वापरणे शक्य आहे. प्रगत गटीकरण अक्षम करण्यासाठी, फक्त पर्याय अनचेक करा.

जसे आपण पाहू शकता, एक्सप्लोरर विंडो जोरदार शक्तिशाली असू शकते विंडोज 7 मधील फोल्डरमध्ये फाइल्स व्यवस्थित करा. थोड्या प्रयोगानंतर, तुम्हाला सर्व उपलब्ध पर्यायांची सवय होईल आणि तुम्ही शोधत असलेले घटक पटकन सापडतील.

तुम्ही ठराविक फाइल शोधण्यासाठी तुमच्या कॉम्प्युटरवरील सर्व फोल्डर्स वेळोवेळी पाहत असाल, तर तुमची स्वतःची फाइल स्टोरेज सिस्टीम कशी तयार करावी आणि तुमचे वर्कस्पेस एकदा आणि सर्वांसाठी कसे व्यवस्थित करावे याबद्दल विचार करणे योग्य आहे.

फाइल्स आणि फोल्डर्स व्यक्तिचलितपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी, तुम्हाला एक तासापेक्षा जास्त वेळ घालवावा लागेल, परंतु भविष्यात ही वेळ चुकते, कारण तुम्हाला हे किंवा ते दस्तऐवज कोठे आहे हे नक्की कळेल आणि यामुळे तुमच्या कामाच्या कार्यक्षमतेवर परिणाम होईल. .

आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपण कागदाचा तुकडा घ्या आणि त्यावर फोल्डर आणि फाइल्स आयोजित करण्यासाठी भविष्यातील प्रणाली काढा.

आपण माहिती कोणत्या ड्राइव्हवर संग्रहित कराल, आपण ती डुप्लिकेट कराल की नाही आणि ती कुठे आणि कशी संग्रहित करावी हे ठरवा. तुमच्याकडे किती लॉजिकल ड्राइव्ह आहेत आणि तुम्ही कोणत्या क्लाउड स्टोरेज सेवा वापरता यावर हे सर्व अवलंबून आहे.

श्रेणीबद्ध रचना तयार करा. तुमच्या नावांचा विचार करा मुख्य फोल्डर्स:घर, काम, वैयक्तिक, संगीत, व्हिडिओ, चित्रे, फोटो, गेम (त्यापैकी किमान संख्या असावी). पुढे आपल्याला नावांवर निर्णय घेण्याची आवश्यकता आहे सबफोल्डर. त्यापैकी बरेच नसावेत - वीसपेक्षा जास्त नसावेत.

उदाहरणार्थ, मुख्य फोल्डर "होम" मध्ये हे समाविष्ट असू शकते: वित्त, शिक्षण, प्रवास, आरोग्य. संगीत, व्हिडिओ आणि पुस्तके शैली, चित्रे - विषयानुसार आयोजित केली जातात: निसर्ग, प्राणी. चित्रांपासून वेगळे छायाचित्रे संग्रहित करणे चांगले.

अनावश्यक फायलींपासून संगणक साफ करणे

तुमच्या फायलींमधून जा आणि तुम्ही वर्षभरात पाहिलेल्या नसलेल्या फायली हटवा. तुम्हाला ते हटवायचे नसल्यास, ते संग्रहित करा. महत्त्वाच्या दस्तऐवजांचे नाव बदला, गट किंवा त्याउलट, सामग्रीनुसार फायली विभाजित करा.

तुमच्या डेस्कटॉपवर (असल्यास) तयार केलेले सर्व दस्तऐवज आणि फोल्डर्स तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवर हस्तांतरित करा. डेस्कटॉपवर दस्तऐवज आणि प्रोग्रामसाठी फक्त शॉर्टकट तयार करण्याची शिफारस केली जाते.

तुमचा संगणक स्वच्छ करण्यासाठी तुम्ही लोकप्रिय CCleaner प्रोग्राम देखील वापरू शकता.

तुमच्या सर्व फोल्डर्समध्ये सोयीस्कर प्रवेश व्यवस्थापित करा

एक्सप्लोरर ट्री वापरून, तुम्ही वारंवार वापरत असलेले फोल्डर्स आवडते मध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करा. द्रुत प्रवेशासाठी, हे फोल्डर टास्कबारवर पिन केले जाऊ शकते: त्यावर उजवे-क्लिक करा ⇨ पॅनेल ⇨ टूलबार तयार करा.

सोयीस्कर असल्यास, फाइल व्यवस्थापक वापरा.

तुमच्या डेस्कटॉपवर शॉर्टकट तयार करा.

शॉर्टकट कसा बनवायचा:डेस्कटॉप ⇨ “शॉर्टकट तयार करा” वर उजवे-क्लिक करा आणि विंडोमध्ये तुमच्या फोल्डर, फाइल, URL चा मार्ग कॉपी करा.

फोल्डरमध्ये शॉर्टकट देखील तयार केले जाऊ शकतात - उदाहरणार्थ, दुस-याशी लिंक, संबंधित फोल्डर त्यांच्या दरम्यान द्रुतपणे हलविण्यासाठी. उदाहरणार्थ, माझ्या "संगीत" फोल्डरमध्ये, जे C: ड्राइव्हवर स्थित आहे, मी यांडेक्स डिस्कवर संग्रहित केलेल्या संगीताचा शॉर्टकट आहे.

picard.musicbrainz.org वर संगीत रचना ओळखण्यासाठी आणि क्रमवारी लावण्यासाठी एक कार्यक्रम.
DupKiller आणि Auslogics डुप्लिकेट फाइल फाइंडर सारख्या विनामूल्य प्रोग्रामचा वापर करून डुप्लिकेट फाइल्स काढा.

Windows 8 आणि 8.1 मध्ये, टाइल केलेल्या स्टार्ट मेनूमधील कोणत्याही फोल्डरसाठी शॉर्टकट ठेवणे शक्य आहे: फाइल किंवा फोल्डर चिन्हावर उजवे-क्लिक करा आणि "पिन टू स्टार्ट स्क्रीन" निवडा.

तुम्ही तुमची सिस्टीम तयार केल्यावर आणि तुमच्या फाईल्स आणि फोल्डर्स व्यवस्थित केल्यावर, कचरा साफ करून, सोप्या नियमांचे पालन करा जे नवीन ऑर्डर राखण्यात मदत करतील.

इन्फोग्राफिक, तुमच्या संगणकावर फाइल्स आणि फोल्डर्स कसे व्यवस्थित करावे

फायली आणि फोल्डर्स संचयित करण्याचे नियम

मुख्य नियम असा आहे की प्रत्येक फोल्डर आणि फाइलचे नाव शक्य तितक्या जवळच्या सामग्रीशी संबंधित असावे.
फाइल्स आणि फोल्डर्ससह "इनपुट म्हणून" कार्य करा: काय आणि कुठे हे समजून घेण्याचा प्रयत्न करून, बर्याच दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करण्यापेक्षा वेळ घालवणे आणि ताबडतोब पुरेसे नाव घेऊन येणे चांगले आहे.

नोट्स आणि नोट्ससाठी, मजकूर फाइल्स वापरा. प्रत्येक फोल्डरमध्ये "वाचा" नावाने मजकूर दस्तऐवज (.txt) तयार करा, जेथे तुम्ही फोल्डरच्या संरचनेचे थोडक्यात वर्णन करता, तुम्हाला आवश्यक वाटणाऱ्या सर्व गोष्टी: कोणत्या फाइल्स डुप्लिकेट केल्या आहेत, दस्तऐवजाची कोणती आवृत्ती नवीन आहे किंवा कशी आहे दस्तऐवज दुसर्यापेक्षा वेगळे आहे.

एक "संग्रहण" फोल्डर तयार करा आणि तेथे यापुढे संबंधित नसलेल्या फायली डंप करा. संग्रहणाच्या संरचनेबद्दल विसरू नका: या फोल्डरमध्ये गोंधळ न होण्यासाठी आणि आपल्याला आवश्यक असलेले दस्तऐवज द्रुतपणे शोधण्यासाठी, त्यात फोल्डर तयार करा जे आपल्या मुख्य नावांची डुप्लिकेट करतात: घर, कार्य, फोटो इ.

डाउनलोड केलेल्या फायलींचे नाव बदला, जसे की प्रोग्राम्स, किंवा पुन्हा फोल्डरमध्ये "वाचा" फाइल तयार करा आणि प्रोग्राम काय आहे ते थोडक्यात वर्णन करा. मला खात्री आहे की ही बऱ्याच लोकांसाठी समस्या आहे - मी प्रोग्राम डाउनलोड केला आणि तो काय होता आणि तो तिथे का होता हे विसरलो.

वेगवेगळ्या विषयांचे हॉजपॉज एका फाईलमध्ये ठेवू नका; जर तुमच्याकडे त्यांच्याशी व्यवहार करण्यासाठी वेळ नसेल तर त्यांना योग्य नावांसह मजकूर दस्तऐवजांमध्ये विभाजित करणे चांगले आहे.

मोठ्या मजकूर फायलींची सामग्री सामग्रीची सारणी तयार करून तुम्ही व्यवस्थित करू शकता. अशा प्रकारे, फाइलमधील मजकूर शोधण्यासाठी, तुम्हाला फक्त फाइल शॉर्टकटवर कर्सर हलवावा लागेल आणि सामग्रीच्या सारणीसह पहिले पृष्ठ पूर्वावलोकनात दिसेल.

फाईलमध्ये एखादा लेख किंवा इंटरनेटवरील एखाद्या लेखाचा उतारा असल्यास, त्यास एक दुवा प्रदान करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन आवश्यक असल्यास आपण मूळवर परत येऊ शकता.

प्रत्येक फोल्डरमध्ये, आपण एक विशेष दस्तऐवज तयार करू शकता जिथे विषयावरील इंटरनेटवरील दुवे ठेवल्या जातील, जेणेकरून आपल्या ब्राउझरमध्ये बुकमार्क शोधू नयेत.

वारंवार संपादनाच्या अधीन असलेल्या आणि एकापेक्षा जास्त आवृत्त्या असलेल्या कार्यरत फायलींसाठी, txt फाइलसह स्वतंत्र फोल्डर तयार करणे फायदेशीर आहे, जिथे त्यांचा इतिहास थोडक्यात वर्णन केला जाईल. नावांऐवजी प्रकल्प क्रमांक आणि ऑर्डर मिळाल्याची तारीख टाका.

उदाहरणार्थ, PR8_10-03-14 चा अर्थ "प्रकल्प क्रमांक आठ मार्चच्या दहाव्या पासून" असा होऊ शकतो.

महिन्यातून एकदा सर्व फायलींचे पुनरावलोकन करा आणि अनावश्यक गोष्टींपासून मुक्त व्हा: त्या हटवा किंवा संग्रहात पाठवा. जुन्या, न वापरलेल्या फायली विचलित होतात आणि तुम्हाला कार्यक्षमतेने काम करण्यापासून रोखतात.

आणि तुमच्यासाठी सर्वात महत्त्वाच्या असलेल्या फाइल्सची डुप्लिकेट करायला विसरू नका.

मला आशा आहे की या टिप्स तुम्हाला तुमच्या फायली आणि फोल्डर्स व्यवस्थित करण्यात मदत करतील, ज्यामुळे तुमची उत्पादकता वाढेल.