Vzdrževanje nomenklature v 1s. Računovodske informacije

Imenik "Nomenklatura" V 1C Računovodsko podjetje 8 ima veliko širšo uporabo kot isti referenčni priročnik v različici računovodstva 7.7.

Oglejmo si ga podrobno na primeru 1C Računovodstvo 8 izdaja 3.0.

V "osem" se ta imenik uporablja za shranjevanje informacij o vseh inventarnih artiklih in storitvah podjetja. Za razliko od različice 7.7, kjer je imela vsaka vrsta inventarja svoj imenik, so tukaj vse informacije shranjene v skupnem imeniku v različnih skupinah.

Ta imenik hrani podatke o materialih, izdelkih, polizdelkih, posodah, opremi, blagu, storitvah, delovnih oblačilih in posebni opremi.

Najti referenčna knjiga "Nomenklatura" V računovodski razdelek »Nomenklatura in skladišče« lahko odprete s klikom na hiperpovezavo »Nomenklatura«. Odpre se obrazec s seznamom imenikov.

Imenik ima večnivojsko hierarhično strukturo. Privzeto že vsebuje skupine za vrste inventarnih postavk, za katere je namenjeno hranjenju informacij, lahko pa si uporabnik ustvari tudi lastne skupine.

Ko ustvarite skupino, lahko takoj odprete to skupino.

Oglejmo si podrobneje podrobnosti imenika pri vnosu novega elementa.

Obvezni podatki so kratko ime artikla in merska enota artikla. Poleg tega, ko vnesete novo postavko imenika, se postavka postavke samodejno izpolni. Preostale podrobnosti lahko pustite prazne, vendar bo to vplivalo na samodejno dokončanje dokumentov pri izbiri tega elementa imenika.

Atribut »Skupina« vsebuje skupino imenikov, ki ji ta element pripada. Privzeto so skupine imenikov " Nomenklatura« so vrste postavk zaloge. Privzeto so nastavitve narejene v sistemu za vnaprej določene skupine artiklov računi zalog,Če torej element imenika vnesete izven obstoječih skupin ali v napačno skupino, bodite pripravljeni, da boste pri uporabi tega elementa imenika napačno izpolnili računovodske konte v potrdilih o prejemu in prodaji.

V atributu »Polno ime« lahko določite ime artikla, kot bo natisnjeno v dokumentih. Po vnosu polno ime privzeto podvoji kratko ime.

Oznaka »Storitev« je označena, če se ta postavka nomenklature nanaša na storitve (ki jih nudi organizacija ali jih tretje osebe zagotavljajo naši organizaciji). Da bi odražali prejem ali prodajo storitev v programu, so v dokumentih na voljo posebni tabelarični deli, sistem pa ne bo dovolil odražanja prejema storitev v tabelaričnem delu »Blago«.

V atributu »Proizvajalec« lahko po potrebi navedete proizvajalca izdelka (material, oprema), tako da ga vnesete v imenik »Nasprotne stranke« in izberete v atributu.

Atribut “Artikel” označuje številko artikla izdelka. Lahko se uporablja v obrazcih tiskanih dokumentov, če je ustrezno konfiguriran.

Merska enota nomenklature je izbrana iz priročnika "Klasifikator merskih enot". Privzeta vrednost je samodejno nastavljena na "kos". Po potrebi se lahko spremeni.

Podatek »DDV« se izpolni s privzeto stopnjo DDV in ta vrednost se vstavi v potrdilo o prejemu in prodajne dokumente.

Atribut »Nomenklaturna skupina« se izpolni z vrednostjo iz referenčne knjige »Nomenklaturne skupine« in se uporablja pri obračunavanju stroškov proizvodnje in prodaje artiklov ter pri ugotavljanju prihodkov od prodaje izdelkov, blaga in storitve. Nomenklaturna skupina ne smete zamenjevati s skupino imenikov »Nomenklatura« - to je najpomembnejši del analitike v 1C računovodstvu in o tem bo ločen članek. Vrednost tega atributa je nadomeščena v izvedbenih dokumentih.

Naslednja skupina podatkov se izpolni samo za uvoženo blago in se uporablja za zamenjavo v potrdilih o prejemu in na računih.

Podatek »Uvoznik« je izbran iz imenika »Nasprotne stranke«.
Atribut »Država porekla« je izbran iz klasifikatorja »Države sveta«.
Podatek "GTD" se izpolni s številko carinske deklaracije tovora iz ustreznega imenika.

Podrobnosti »Stroškovna postavka« in »Specifikacija« se uporabljajo za samodejno vključitev prenosa materialov in polizdelkov v proizvodnjo v dokumente. Stroškovna postavka je izbrana iz imenika »Stroškovne postavke«; specifikacija je glavna specifikacija postavke iz imenika »Specifikacije«.

Na levi v obliki elementa imenika »Nomenklatura« je navigacijska plošča za ta element.

Elementi plošče se nanašajo na različne vrste postavk inventarja in se zato ne uporabljajo vsi hkrati.

Na primer, postavka »Števec proizvodnje« odpre informacijski register »Števec proizvodnje izdelkov, storitev«, ki je namenjen nastavitvi pravil za izračun stroškov nasprotne proizvodnje izdelkov in storitev ter njihovo odpisovanje za lastne potrebe.

Element »Nameni uporabe« odpre imenik »Nameni uporabe«. Zasnovan je za shranjevanje informacij o

Postavka »Pravila za določanje računovodskih kontov« odpre seznam konfiguriranih pravil, v katere spada ta postavka nomenklature.

Za ta element lahko vnesete novo pravilo za določanje računovodskih kontov z izbiro postavke “ Računovodski računi postavk».

Postavka »Podatki o alkoholnih izdelkih« odpre register »Podatki o alkoholnih izdelkih«, ki se izpolnjuje samo za artikle, ki so alkoholni izdelki in služi za izpolnitev izjave o obsegu maloprodaje alkoholnih in alkoholnih izdelkov.

Postavka »Specifikacije« odpre seznam specifikacij za določeno postavko in se uporablja za vrsto postavk zalog – izdelki, polizdelki lastne izdelave, storitve.

V postavki “Cene artiklov” lahko določite vse vrste trenutnih cen za določen element imenika. S klikom na gumb »Napiši cene« se za vsako vrsto cene ustvari dokument »Nastavitev cen artiklov« za datum, ki je naveden v atributu »Pridobi/nastavi cene za datum«. S klikom na celico s povezavo do dokumenta lahko aktivirate vrstico in uporabite gumb za ogled dokumenta.

Pri vsakodnevnem vnosu dokumentov si lahko računovodja bistveno olajša vnos računov, če uporablja mehanizem izbire izdelkov iz referenčne knjige, o kateri je podrobno napisano.

Video vadnica:

Za skrajšanje časa, potrebnega za vnos primarnih dokumentov, povezanih s prejemom, prenosom ali prodajo zalog, je bil v programu 1C Enterprise Accounting 8 ustvarjen mehanizem. postavka računovodske nastavitve računa. Z enkratnim izpolnjevanjem pravil za samodejno zamenjavo kontov pri izbiri elementov si lahko računovodja bistveno olajša vsakodnevno delo.

Za nastavitev obračunskih računov artiklov program omogoča informacijski register "Računovodstvo postavk".

Danes vam bom povedal, kako pravilno delati s tem registrom in

Kako najti ta register v programu?

Informator »« odprete v računovodskem delu »Artikli in skladišče« tako, da v navigacijski plošči izberete postavko »Knjigovodski konti artiklov«. Odpre se obrazec za registrski seznam, v katerem si lahko ogledate vse razpoložljive vnose.

Register informacij lahko odprete tudi iz imenika "Nomenklatura": iz obrazca skupine imenikov - tam je navigacijska plošča s povezavo do registra:

Tukaj lahko odprete obstoječi vnos za urejanje, pa tudi vnesete novega.

Vpisnik »« lahko odprete tudi iz elementa imenika »Nomenklatura« s klikom na ustrezno povezavo v navigacijski plošči elementa imenika.

Oglejmo si podrobneje obrazec vnosa registra “Knjigovodski računi postavk”.

Naj vas spomnim, da v 1C računovodstvo 8 Možno je voditi evidenco za več organizacij. In imeniki za vse organizacije so skupni, vključno z imenikom »Nomenklatura«.

Če ena organizacija obračunava iste postavke inventarja na enem računu, druga pa na drugem, potem ni treba ustvariti lastnega elementa imenika za vsako organizacijo - za vsako organizacijo lahko preprosto nastavite svoj niz računov postavk. predmet zaloge. Jasno je, da je v tem primeru treba vnesti zapis z izpolnjenimi podatki "Organizacija". Če podrobnosti pustite prazne, bo vnos veljal za vse organizacije razen za tisto, za katero obstaja ločena nastavitev.

Vnosi v registru “Knjigovodstvo postavk” delujejo po tem principu: če kateri od parametrov (Organizacija, Postavka ali Skupina postavk, Skladišče, Vrsta skladišča) ni izpolnjen, bo vnos deloval na vse vrednosti neizpolnjen parameter, vendar ob upoštevanju vseh ostalih parametrov, ki so navedeni.

Oglejmo si primer izpolnjevanja računov za skupino artiklov “Delovna oblačila”.

Računovodski račun - račun, na katerega se knjižijo inventarne postavke ob prejemu. V tem primeru je to konto 10.10 "Posebna oprema in posebna oblačila v skladišču."

Prenos računa— konto za prenos inventarja v obratovanje ali konto za odpremo inventarja v tej različici je to konto 10.11.1 »Specialna oblačila v obratovanju«.

DDV na kupljena sredstva- to je podkonto 19 konta za obračun "vhodnega" DDV za tovrstne zaloge. V našem primeru je to konto 19.03 »DDV na nabavljene zaloge«.

DDV od prodaje— obračun DDV od prodaje zalog. Pri nas je to konto 91.02 »Drugi odhodki« (ker se prodaja zalog ne nanaša na glavno prodajo).

DDV plačan na carini— „vstopni DDV“ pri uvozu uvoženega blaga. Za nas je to račun 19.05 "DDV plačan pri uvozu blaga na ozemlje Ruske federacije."

Račun prihodkov od prodaje— račun prihodkov za zamenjavo v prodajnih dokumentih. Ker imamo prodajo zalog, je to konto 91.01 »Drugi prihodki«.

Račun stroškov prodaje- konto odhodkov za zamenjavo v prodajnih dokumentih V našem primeru je to konto 91.02 »Drugi odhodki«.

Zadnja dva konta se izpolnjujeta za prejeto gradivo od kupca (zabilančni konto 003). V našem primeru ostanejo prazni.

Tako deluje register »«.

Med delovanjem se pogosto pojavljajo vprašanja o tem, da so v dokumente vneseni napačni računi.

V obliki referenčne postavke »Nomenklatura« na navigacijski plošči sledite povezavi »Pravila za določanje računovodskih računov«. Odpre se registracijski obrazec z vnosi, ki veljajo za ta element.

Vnosi so razvrščeni po padajočem vrstnem redu glede podrobnosti, kar pomeni, da je prvi vnos z najbolj podrobnimi nastavitvami. V našem primeru je postavljen zapis za podskupino »Gradbeni materiali«, za katero je opredeljen konto 10.08. Ta skupina se nahaja v skupini “Material”, za katero je konto 10.01. In "najvišji" vnos velja le, če niso opredeljena natančnejša, podrobnejša pravila - v tem primeru bo računovodski račun 41,01.

Tako smo se naučili konfigurirati postavka računovodskih kontov.

Video vadnica:

Ocena: / 0

Nadaljujemo z novim razdelkom »Navodila za začetnika 1C:Enterprise«, nazadnje, ko smo se seznanili z izpolnjevanjem imenika »Organizacija«, tokrat si bomo ogledali izpolnjevanje imenika »Nomenklatura«, prikazani bodo primeri v konfiguraciji Trade Management za Ukrajino

Če želite ustvariti imenik, pojdite v meni Imeniki ali uporabite poseben gumb

Odpremo imenik "Nomenklatura", ki je še prazen. Skoraj vedno ima element hierarhično strukturo in podskupine, zato priporočamo, da takoj ustvarite skupine, ki jim bo ta ali oni element pripadal, nato pa ustvarite sam element v tej podmapi.

V imeniku "Nomenklaturne skupine" napišite ime skupine, v našem primeru je to "Zelenjava". V vrstici "Vrsta artikla" se izpolni vrsta artikla, za to morate izpolniti priročnik "Vrsta artikla". Vrsta nomenklature označuje klasifikator za združevanje postavk glede na splošne računovodske značilnosti, na primer »Zelenjavo« bomo dodelili skupini »Izdelki«, kavč pa lahko dodelimo vrsti »Pohištvo« itd. V ta imenik dodamo vse z enakimi metodami: 1. Dejanje - Dodaj; 2.Ins; 3. Gumb "Plus". Tukaj vpišemo ime, v našem primeru je to “Izdelki”, in vrsto artikla, tukaj se nam ponudi seznam, izberemo želeno možnost in z dvoklikom z levim gumbom miške se izpolni naša Skupina artiklov.

Kliknite V redu in naša skupina je ustvarjena, zdaj v tej podskupini ustvarimo sam element (če morate narediti drugo podskupino, morate narediti iste korake, kot je opisano zgoraj).

Skupina: potegne se samodejno (ker smo predhodno ustvarili skupino).

Ime: napišite ime artikla

Vrsta artikla: samodejno izpolnjeno (navedli smo ga ob ustvarjanju skupine)

Osnovne enote: odpre se klasifikator merskih enot, tu so že izpolnjene osnovne merske enote kg in kos. če vam ne ustrezajo, lahko dodate potrebno mersko enoto. Najboljši način za to je s klasifikatorji. Pojdite v meni Reference-Klasifikatorji-Klasifikator merskih enot.

Iz Klasifikatorja izberemo merske enote, ki jih potrebujemo, dodamo jih na seznam in ko ustvarimo postavko, jih že imamo.

Enota za shranjevanje bilanc, enota za poročila, enota mesta: pri izpolnjevanju je treba element zapisati in v teh poljih se avtomatsko prikaže predhodno izbrana merska enota.

Obračun DDV: izberite želeno stopnjo DDV, ki jo uporablja vaše podjetje.

Dodatno

Odgovoren za nakupe: izbran med uporabniki v imeniku "Uporabniki", za to morate najprej ustvariti uporabnike. To polje ni obvezno, vendar če imate upravitelja, ki je dodeljen temu položaju predmeta, ga lahko določite. Tako, da se pri ustvarjanju nekaterih dokumentov samodejno potegne navzgor

Glavni dobavitelj: tukaj izberete nasprotno stranko iz imenika “Nasprotne stranke”, trenutno je prazen, v naslednjem članku vam bomo podrobneje povedali, kako ustvariti nasprotne stranke, zato tega polja zaenkrat ne izpolnjujemo. Če imate rednega dobavitelja, pri katerem kupujete te izdelke, ga izpolnite v tem polju. In v prihodnosti, v dokumentih Naročilo dobavitelju, Prejem blaga itd., Ko izberete to postavko, boste samodejno videli tega dobavitelja.

Enote

Tu boste že morali nastaviti zavihek skladiščne enote (v našem primeru kg). Če se vaš izdelek ne prodaja samo v kg, ampak tudi v kosih, morate to enoto dodati v ta zavihek. Če želite to narediti, kliknite Ins, izberite s seznama merskih enot, ki ste jih uporabili in ste jih dodali prej. Na primer, krompir se lahko prodaja posamično. Ali če kupujete v škatlah in prodajate v kg, morate navesti koeficient v značilnostih. Pomembno! Če v imeniku niso vnesene dodatne merske enote, potem pri ustvarjanju dokumentov ne boste mogli izbrati druge merske enote, razen tistih, ki so navedene v tem zavihku.

Projekt

Tukaj lahko za analitiko navedete, kateremu projektu pripada ta ali oni element.

Skladiščne lokacije

Če obstaja glavno skladišče, kjer boste vedno imeli te izdelke, potem je to treba navesti v tem zavihku. Odpre se imenik Skladišča, kjer lahko dodate želeno skladišče.

Cene artiklov

Tukaj je navedena cena artikla, ki bo vstavljen v različne dokumente. Več bomo govorili v naslednjem članku.

Po vnosu vseh potrebnih podatkov kliknemo V redu in naš novi element v imeniku je dodan. Vedno ga lahko spremenite ali dodate kaj novega.

In tudi prenesite v drugo skupino, za to morate na seznamu izbrati želeni element imenika »Nomenklatura« in nato kliknite ikono v orodni vrstici, pred vami se odpre pogovorno okno in kliknite vsebuje ime skupine, kamor jo morate prenesti.

To je vse, počakajte na naslednja navodila. Upamo, da so vam bile naše informacije koristne.

Naprej >

Torej, tukaj imamo začetno stran programa. Na levi strani vidimo razdelke menija, najdemo razdelek »Imeniki«. S klikom na levi gumb miške se odpre okno s pododdelki tega imenika

Tukaj v razdelku »Izdelki in storitve« najdemo napis »Nomenklatura«

Kliknite, odpre se prazna stran, na kateri bomo dopolnili

Številne organizacije se ne ukvarjajo le z nakupom/prodajo blaga, ampak tudi opravljajo storitve dostave. Zaradi udobja priporočamo, da te dejavnosti razdelite v ustrezne skupine. Imenujmo jih »Produkti« in »Storitve«. Kliknite »Ustvari skupino«

Pred nami se odpre majhno okno »Nomenklatura (ustvarjanje skupine)«.

Vnesite ime te skupine "Izdelki" v polje "Ime". Polje »Vrsta artikla« lahko pustite prazno. Nato kliknite »Shrani in zapri«.

Na enak način ustvarimo skupino »Storitve«. V stolpcu »Ime« sta se pojavili dve ustvarjeni skupini, pogojno ju lahko imenujemo mape

Recimo, da bomo prodajali gospodinjske pripomočke. V polje »Ime« vnesite ime izdelka, ki ga bo uporabnik videl. Recimo Bucket.

Naslednje polje »Polno ime« pomeni pojasnilo izdelka. Na primer, 10L koš za smeti. Kar tukaj napišemo, bo prikazano v tiskani obliki dokumentov.

Spodaj je polje »Članek«. Tukaj bo prikazana edinstvena številka artikla izdelka, po kateri je mogoče ta izdelek iskati ali razlikovati.

Vrstica »Del skupine« se samodejno izpolni glede na ime mape, ki ji pripada.

Polje "Vrsta artikla". Izpolnite ga tako, da v spustnem oknu izberete pogled. Na podlagi izbire se nastavi konto obračuna postavke. Izberemo »Izdelke«, ker jih nameravamo kupiti in prodati.

Naslednje polje je »Enota«. Navesti moramo »PCS«, ker je naše blago kosovno.

V naslednje polje “% DDV” vnesemo obrestno mero - 18%, ki ustreza tej kategoriji blaga po standardih.

V naslednjem polju »Komentar« lahko navedete vse dodatne informacije v zvezi s tem izdelkom.

Zaenkrat ne bomo upoštevali izpolnjevanja drugih parametrov. Po potrebi se bomo vrnili k njim. Kliknite gumb "Snemaj".

Ustvarimo še 2 izdelka. Na primer, 15L vedro za smeti in 30L vedro za smeti.

Vidimo, da so v mapi trije izdelki, ki smo jih vnesli.

Zdaj pa preidimo na izpolnjevanje storitev. Pojdite v mapo »Storitve« in kliknite »Ustvari«. Na enak način kot pri ustvarjanju skupine “Izdelki” izpolnite polja

»Ime« in »Polno ime« bosta vsebovala iste podatke – Dostavne storitve.

Samodejno se izpolni tudi »Sodeloval v skupini«.

V polju »Vrsta artikla« navedite, da so to storitve. Tukaj vam ni treba izpolniti ničesar drugega.

Eden najpomembnejših konceptov postavk je »Računovodstvo postavk«. V priročniku je ta hiperpovezava na vrhu

Tukaj so osnovni parametri za namestitev računov v dokumente. Na primer, za naš tip artikla "Blago" je številka računa 41.01. Za "Storitev" številka računa ni navedena. S klikom na sam napis greste v nastavitve in ga registrirate. Naredimo to. Navedemo računovodski račun 20.01

Zdaj pa usmerimo pozornost na zgornjo vrstico. Če “Vrsta artikla” ni podana, bo privzeto uporabljen konto 41.01

Če greste v nastavitve, lahko tukaj poleg nomenklature določite določen položaj ali celotno mapo, za katero bo uporabljeno to pravilo.

Tako smo ustvarili element, ustvarili račune za beleženje predmeta in ugotovili, kako delati z njimi.

Blago, kompleti, izdelki, kontejnerji, materiali, storitve, oprema - vse to se v programu 1C imenuje nomenklatura. Informacije o njem so shranjene v imeniku z istim imenom. Vsaka vrsta artikla je v svoji skupini, na primer »Izdelki«, »Oprema«, »Materiali«. "Storitve" in tako naprej. Kako delati z imenikom nomenklature v 1C 8.3, preberite ta navodila.

Računovodje pri svojem delu redno uporabljajo priročnik Nomenklatura. Na primer ob prejemu blaga in storitev, ob nakupu osnovnih sredstev, ob proizvodnji izdelkov, odpisu delovnih oblačil. Vsi računi za računovodstvo nepremičnin v programu 1C 8.3 imajo podračun "Nomenklatura" (tu preberite navodila o podračunu v). Pri sestavljanju katerega koli dokumenta v programu 1C 8.3, ki vsebuje blago, material, storitve, opremo itd. računovodje se obrnejo na ta imenik. Delo s to referenčno knjigo v 1C je sestavljeno iz več pomembnih vidikov. Preberite ta navodila o začetnem polnjenju imenika v 1C 8.3 in nadaljnjem delu z njim.

Hiter prenos računovodstva v BukhSoft

Kako ustvariti nov element v 1C

Nov element lahko ustvarite na dva načina:

Pri kakršni koli operaciji z zalogami (prejem blaga in storitev, poročilo o proizvodnji za izmeno, gibanje blaga itd.);
V sami referenčni knjigi.

Ustvarite postavko v dokumentu o prejemu

Če želite ustvariti novo pozicijo na prvi način, na primer v dokumentu »Prejem blaga in storitev«, pojdite na razdelek »Nakupi« (1) in kliknite »Potrdila (akti, računi)« (2). Odpre se nakupovalno okno.

V oknu, ki se odpre, kliknite na gumb “Potrdilo” (3) in izberite “Blago (račun)” (4). Odpre se obrazec za izpolnjevanje računa.

Na računu navedite vse potrebne podatke (beri). Nato kliknite gumb »Dodaj« (5) in kliknite gumb »+« (6). Odpre se okno za ustvarjanje novega položaja.

V oknu, ki se odpre, določite:

Vrste nomenklature. Iz tega imenika izberite želeno možnost, na primer »Predmeti v skladiščih«. Vrsta nomenklature v 1C 8.3, kaj je to? To je razvrstitev vseh položajev glede na podobne značilnosti;
Ime. Navedite kratko ime za novo delovno mesto;
Polno ime. Navedite njegovo polno ime. Ime iz tega polja gre v račune in druge dokumente;
koda prodajalca;
Del skupine. Izberite skupino imenikov, kamor bo shranjen nov izdelek. Po potrebi se lahko vedno prenese v drugo skupino;
Enota. Izberite želeno mesto iz priročnika "Klassifikator merskih enot". Na primer, "kos" - kosi ali "linearno". m" - linearni metri;
% DDV. To polje ni obvezno. Tukaj je navedena stopnja DDV, ki se bo v prihodnje samodejno prilagodila ob prejemu in prodaji tega artikla;
Prodajna cena. Tukaj lahko navedete prodajno ceno, če je znana vnaprej. S tem olajšamo izdelavo prodajnega dokumenta, vanj se avtomatsko vnese prodajna cena;
Nomenklaturna skupina. Izberite želeno skupino iz imenika. S pomočjo takih skupin so izdelki razvrščeni v več glavnih kategorij. To se kasneje uporabi za določitev stroškov za vsako skupino. Na primer, pohištveno podjetje ima lahko skupine, kot so omare, mize in stoli.

Osnovni podatki so izpolnjeni, shranite pa jih s klikom na gumb »Zapiši« (7).

Ustvarite element v imeniku

Za prvotno izpolnjevanje imenika pojdite na razdelek »Imeniki« (8) in kliknite povezavo »Nomenklatura« (9). Imenik se bo odprl.

V oknu, ki se odpre, kliknite gumb »Ustvari« (10). Odpre se obrazec za ustvarjanje novega delovnega mesta. Nato nadaljujte, kot je zapisano v.

Kako določiti različne vrste cen

Nadaljujmo z raziskovanjem različnih orodij 1C za delo z nomenklaturo. V prejšnjem primeru smo ustvarili nov položaj tako, da smo izpolnili zavihek »Glavno« (1). Zdaj pa nastavimo različne vrste cen za to pozicijo. To storite tako, da kliknete zavihek »Cene« (2). Odpre se okno za nastavitev cen.

V oknu, ki se odpre, so prikazane vrste cen (3), ki jih lahko nastavite za artikel. Privzeto je v 1C 8.3 Računovodstvo imenik »Vrste cen ...« že napolnjen z več vrednostmi. Ta seznam je mogoče razširiti, berite naprej. Ceno artikla lahko določite na dva načina:

V polju “Cena” na kartici artikla (4);
Z uporabo dokumenta “Določanje cen...” (5).

Nastavitev cene v polju “Cena” na kartici izdelka

Vnesite svojo ceno v celice nasproti želene vrste (6). Ko izpolnite posamezno celico, kliknite gumb »Napiši cene« (7). V tem primeru se v polju »Dokument« samodejno prikažejo dokumenti »Nastavitev cen artiklov« (8). Te cene bodo veljale, dokler jih ne spremenite v nove. V istem oknu lahko popravite cene.

Določitev cen z dokumentom “Določanje cen artiklov”

Pojdite na razdelek »Skladišče« (9) in kliknite na povezavo »Določi cene...« (10). Odpre se okno za generiranje dokumenta.

V oknu, ki se odpre, kliknite gumb »Ustvari« (11). Odpre se obrazec za nastavitev cen.

V oknu za nastavitev cen izberite vrsto cen (12), ki jih želite nastaviti s tem dokumentom. Nato kliknite gumb »Izpolni« (13) in izberite enega od načinov polnjenja:

Izpolnite po nomenklaturi. Dokument bo vseboval vse imeniške artikle in zanje predhodno določene cene. Za nove artikle bo treba cene vnesti ročno. Po starih jih popravi, če je treba;
Izpolnite po skupini artiklov. Dokument bo vseboval vsa delovna mesta za izbrano skupino. Na primer samo za skupino »Izdelki«. Ostalo se izpolni kot v prejšnji različici;
Izpolnite cene artiklov. Dokument bo samodejno izpolnjen samo s tistimi pozicijami, kjer je določena cena določene vrste;
Posodobite po cenah artiklov. Dokument bo posodobil cene za tiste artikle, za katere so cene že določene;
Izpolnite ob prejemu. Dokument bo vključeval samo tiste postavke, ki jih izberete na določenem računu;
Dodaj ob prihodu. Dokument bo vključeval postavke iz več izbranih potrdil.

Po izpolnitvi določite ali popravite cene (14) in kliknite gumb »Objavi in zapri« (15). Pri prodaji blaga lahko samodejno vnesete te cene.

Kako naložiti predmete iz tabele

V 1C 8.3 Računovodstvo lahko prenesite predmete iz Excelove preglednice, pa tudi iz datotek v formatih »mxl«, »csv«, »ods«. Tabela mora imeti naslednjo strukturo:

Za prenos pojdite v imenik artiklov v skupini, v katero želite dodati nove artikle, in kliknite gumb »Prenesi« (1). Odpre se okno za izbiro zagonske datoteke.

V izbirnem oknu pokažite na želeno datoteko (2) in kliknite »Odpri« (3). Odpre se okno za prenos.

V oknu za prenos kliknite na polja z oznako »Določi podrobnosti« (4). V oknu, ki se odpre, kliknite na zahtevani atribut (5) in kliknite »V redu« (6). Izbrišite tudi dodatno vrstico z imeni polj (7) (Postanite na kateri koli celici te vrstice in kliknite »Izbriši vrstico«). Za nadaljevanje prenosa kliknite gumb "Naprej" (8).

V novem oknu je prikazano, koliko pozicij je v naloženi tabeli (9), koliko jih je že v 1C (10), koliko novih (11) in ponavljajočih se pozicij (12). 1C 8.3 bo naložil samo tiste elemente, ki so v zavihku »Novo« (11). Za razjasnitev podrobnosti o prenesenem predmetu kliknite na povezavo »Podrobnosti ...« (13). Odpre se okno s podrobnostmi.