Gallus Events shunchalik yaxshiki, biz suhbatni davom ettirishga qaror qildik: bu erda nafaqat hamkasblarimizning qisqacha mazmuni tarjimasini taqdim eting, balki o'z tavsiyalarimizni ham qo'shing. Konferensiya raisi(man) inglizcha atama boʻlib, konferentsiyaning “rahbari” soʻzi bilan eng yaxshi ifodalanadi, chunki rus tilida “rais” soʻzi mutlaqo mos kelmaydi. Shunga qaramay, rus tilida "taqdimotchi" so'zi ma'lum nuanslarga ega, shuning uchun ko'pincha chalkashmaslik uchun "moderator" atamasi konferentsiyalar va boshqa biznes tadbirlariga nisbatan qo'llaniladi. Ushbu maqolada biz quyida tavsiflangan sabablarga ko'ra "etakchi" dan foydalanamiz. Va bu erda, albatta, siz ushbu turdagi taqdimotchi biznes tadbirining mavzusi va loyihasiga katta mas'uliyat va chuqurroq kirishni anglatishini tushunishingiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu so'zning umumiy ma'nosida taqdimotchi, moderator, muhit yaratuvchisi va kontent menejeri. G'arb sanoatida konferentsiya kafedrasi ham yagona atama emas. Fasilitator, moderator, MC atamalari tez-tez ishlatiladi - lekin amalda bir xil ma'noni anglatadi. Biroq, farq bor va u u yoki bu funktsiyaga urg'u berishda yotadi. Biz ko'pincha moderator(lar)ni ma'lum bir sessiya doirasida muhokamani boshqarayotganini ko'ramiz, lekin butun tadbir kun tartibida umumiy mavzu sifatida ishlamaydi. Yoki biz sahnada sessiyalar/taqdimotlar bloklari orasida paydo bo‘ladigan va rejalashtirilgan stsenariy bo‘yicha pauzalarni to‘ldiradigan taqdimotchini ko‘ramiz – bu holda u biron bir aniq mavzuga diqqatini jamlamaydi/ixtisoslashtirmaydi, aksincha, pauzalarni to‘ldiradi va hissiy oqimlarni boshqaradi. tomoshabinlar. Uchinchi variant - hamma narsadan bir oz, bu holda "etakchi" atamasi idealdir.
Gallus Events kompaniyasining hamkasblari to'g'ri ta'kidlashicha, tadbirda taqdimotchining o'rni katta: o'z vazifalarini juda yomon bajaradigan taqdimotchi tadbirning muvaffaqiyatsiz bo'lishining eng ishonchli usullaridan biridir. Boshqa tomondan, yaxshi taqdimotchi tarkibda bo'shliqlar mavjud bo'lgan voqeani tortib olishi mumkin. Biroq, u bu rolni qanchalik yaxshi yoki yomon bajarishi ko'p jihatdan tashkilotchilarga bog'liq, deydi Gallus Events - va men bunga to'liq qo'shilaman. Shuning uchun rahbaringizni to'g'ri yo'naltirish juda muhimdir. Gallus Events shu maqsadda o'z qisqacha ma'lumotlari bilan o'rtoqlashadi va shu qadar yaxshiki, biz uni siz uchun shunchaki tarjima qilishga qaror qildik. Ushbu ko'rsatmalarga rioya qilish orqali siz taqdimotchiga o'z o'yinida ustun bo'lishga yordam beradigan va kerakli natijalarga olib keladigan keng qamrovli, aniq va rag'batlantiruvchi qisqacha ma'lumot yaratasiz.
******* Tarjima
Konferentsiya ma'ruzachisi uchun qisqacha ma'lumotga misol
Konferentsiyada ma'ruzachining roli nafaqat dastur vaqtini saqlab qolishdan iborat. Bu sizning hamkasblaringiz uchun ta'lim maydoni yaratish imkoniyatidir va bu katta mas'uliyatdir. O'zingizni eng yaxshi ko'rsatish uchun ba'zi maslahatlar:
Tadbir oldidan:
- Taqdimotchi tadbirning eng muhim elementi ekanligini aniq tushunish kerak. Siz yetakchi va tashabbuskorsiz. Sizning vazifangiz xonani energiya bilan to'ldirishini ta'minlash, odamlar o'zlarini xotirjam his qilishlari va tadbirdan zavqlanishlari.
- Barcha ma'ruzachilar bilan gaplashishingizni so'raymiz. Bu juda oddiy, ha. Ularga qo'ng'iroq qiling, o'zingizni tanishtiring va tadbirda nima haqida gaplashishlarini va nima uchun ushbu mavzu bo'yicha gapirayotganlarini aytib berishlarini so'rang. Ma'ruzachilar bir-birini takrorlamasligiga ishonch hosil qiling (agar ular alohida urg'u talab qiladigan mavzular bo'lmasa) va ular yoritadigan masalalar haqiqatan ham muhim.
- Biz barcha slaydlarni olishimiz bilanoq sizga yuboramiz. Ularni ko'rib chiqing va har bir ma'ruzachi uchun bir nechta savol bering.
- Konferentsiya oldidan biz haqimizda eshitishni so'rashimiz mumkin. Bizning tadbirimizda ishtirok etish sizning shaxsiy brendingiz uchun qo'shimcha reklama hisoblanadi va biz o'zaro targ'ibotga umid qilamiz.
Tadbir davomida:
- Tadbirga erta kelishingizni va bir nechta ishtirokchilar bilan suhbatlashishingizni so'raymiz. Ishtirokchilar konferentsiyadan nimani kutishayotganini bevosita bilib olish har doim foydalidir. Ma'ruzachilar bilan gaplashayotganda ushbu ma'lumotni hisobga oling.
- Har bir mashg'ulotdan keyin olqishlarga sabab bo'ling. Bundan tashqari, har bir mashg'ulotni umumlashtirishingizni so'raymiz. Sizning vazifangiz ishtirokchilar e'tiborini har bir ma'ruzachi taqdimotining 2-3 asosiy, eng muhim jihatlariga qaratishdir.
- Dastur blokining oxirida ertalab va tushlikdan keyin yana xulosa qilish kerak. Bu safar ishtirokchilarga taqdimot/sessiyalardan shaxsan nimani olib tashlaganingizni va hatto bu borada nima qilmoqchi ekanligingizni ayting.
- Keling, hammamiz moslashuvchan bo'laylik. Vaqt o'tib ketayotgan bo'lsa ham, siz gaplashishni muhim deb hisoblagan biror narsa bo'lsa, keling, gaplashaylik. Faqat bizni ogohlantir. Va unutmang: sovuq qahva baxtsiz ishtirokchilarga olib keladi!
Tadbirdan keyin:
- Biz a'zolarimiz bilan aloqada bo'lishga harakat qilamiz. Shuning uchun, biz sizdan yana bir necha soat vaqt ajratishingizni va ishtirokchilarga tadbirning qisqacha mazmunini, ehtimol ma'lum bir mavzuga havola bilan yuborishingizni so'raymiz - sizning fikringizcha, ular uchun foydali va qiziqarli bo'lishi mumkin.
- Nihoyat, vaqtingiz va konferentsiyani ajoyib o'tkazishga qo'shgan hissangiz uchun tovonni qabul qiling. Biz sizning tadbir uchun qanchalik muhim ekanligingizni tushunamiz, shuning uchun biz, albatta, sizning ishingiz uchun haq to'laymiz.
Tarjima ********
Va o'zimdan ham. Ushbu tavsiyalar menga tashkilotchilarga konferentsiya boshlovchisi/moderatorini tanlashda nimalarga e'tibor berish kerakligi to'g'risida o'ziga xos nazorat ro'yxatiga ega bo'lish foydali bo'ladi, degan fikrni berdi, chunki to'g'ri tanlov qilish allaqachon urushning yarmi. Xo'sh, tadbiringiz uchun mezbon tanlashda nimaga e'tibor berishingiz kerak?
- Konferentsiyani moderatorlik qilish/yordamlash tajribasiga ega bo'lgan odamni jalb qilish mantiqan to'g'ri bo'lar edi. Bir tomondan, ha, bu muhim. Biroq, mening fikrimcha, muhimroq narsa a)aloqa maxorati va b) mutaxassisliksessiya/konferentsiya mavzusi bo'yicha. Bunday moderator ishtirokchilar bilan "gaplasha oladi", munozarani bir darajada ushlab turadi va mutaxassislar/auditoriya bilan suhbatni qayerga yo'naltirishni oson yo'lga qo'ya oladi. Bu, shuningdek, odamlarning bir-birlarini bilishlariga va muhokama paytida o'z fikrlarini baham ko'rishlariga yordam beradi.
- Yana bir mantiqiy mezonshon-shuhratrahbar vazifasini bajaruvchi u yoki bu shaxs. Buning ma'lum afzalliklari bor: masalan, taniqli shaxs e'tiborni tortadi va ma'lum darajada voqeaga "maqom" beradi. Biroq, bu erda siz ham teskari yo'ldan borishingiz va boshqa barcha fazilatlarda yulduzdan ustun bo'lishi mumkin bo'lgan noma'lum yuzlarni izlashingiz mumkin. Albatta, agar kimdir sizga taqdimotchi sifatida notanish bo'lsa, siz hech bo'lmaganda oldindan gaplashishingiz va u haqida potentsial taqdimotchi sifatida fikringizni shakllantirishingiz kerak.
- Agar tadbir xalqaro bo'lsa,ingliz tilini bilishTaqdimotchidan bu juda ma'qul, agar majburiy bo'lmasa. Nuqta)
- Albatta, tavsiyalar. Hamkasblaringizdan so'rang, sheriklaringizga savol bering, mavzu bo'yicha siznikiga o'xshash voqealarni qidiring - konferentsiyani kim olib bordi, qanday sharhlar bo'ldi? Bundan tashqari, bugungi kunda siz LinkedIn yoki FB-da hamkasblaringiz/auditoriyangiz bilan bog'lanish orqali ajoyib, [siz] hali ma'lum bo'lmagan, lekin yuqori malakali mutaxassislarni topishingiz mumkin.
Biznes tadbirlari (ko'rgazmalar, seminarlar, konferentsiyalar, taqdimotlar, jamoani shakllantirish) zamonaviy biznesning ajralmas qismidir, ayniqsa siz o'z kompaniyangizni, mahsulotingizni yoki xizmatingizni ko'rsatishingiz kerak bo'lganda. Ko'plab turli odamlar - hamkorlar, mijozlar, raqobatchilar - tadbir darajasiga alohida e'tibor berishadi.
Ishbilarmonlik tadbirini tayyorlash va o'tkazish alohida e'tiborga loyiq va tadbir bo'yicha mutaxassislarni jalb qilishni talab qiladi.
Sizning ko'rgazma maydoningiz uchish-qo'nish yo'lagi hajmida bo'lishi mumkin yoki aksincha, ko'rgazma pavilonidagi ixcham stend bo'lishi mumkin. Tadbirning o'zi raqobatchilardan ko'ra ko'proq dinamik va ajoyib bo'lishi kerak. Bu erda siz taqdimotlar, konferentsiyalar va ko'rgazma tadbirlarining professional taqdimotchisisiz qilolmaysiz. A'lo darajada aytilgan nutq, ko'rinadigan ko'rinish, shaxsiy va ishbilarmonlik jozibasi, stressli vaziyatni tezda boshqarish qobiliyati - bular ko'rgazma, taqdimot, konferentsiya yoki hamkor kechada taqdimotchining asosiy va majburiy fazilatlari.
Taqdimot yoki ochilish marosimi
Ko'rgazma boshlovchisi yoki konferentsiya moderatori.
Qoida tariqasida, konferentsiya, ko'rgazma, taqdimotda kompaniya vakillari va taklif qilingan ma'ruzachilardan tashqari. Professional moderator bor. Bu malakali nutq, benuqson diksiya va yaxshi o'qitilgan ovozga ega odam.
Konferentsiya yoki ko'rgazma mezbonining mas'uliyati voqea yoki mahsulot haqida kirish ma'lumotlarini taqdim etish, umumiy fikrlarni aytish va ma'ruzachilarni tanishtirishni o'z ichiga oladi. Shuningdek, bunday tadbirning mezboni lotereyalar, chizmalar o'tkazadi va ko'rgazma mehmonlari yoki taqdimot tomoshabinlari bilan interaktiv aloqa o'tkazadi.
Taqdimotchining ishining bir qismi tadbirga puxta tayyorgarlik ko'rishdir: nima taqdim etilayotgani, ochilishi yoki ishga tushirilishi haqida maksimal darajada xabardorlik muhimdir. Taqdimotchi ko'rgazma yoki konferentsiya mavzusi haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak - bu uning taqdim etayotgan ma'lumotlari qanchalik ishonchli bo'lishini belgilaydi. Tayyorgarlik va takrorlash jarayonida moderator konferentsiya ma'ruzachilari ismlarining to'g'ri talaffuziga aniqlik kiritadi. Shuningdek, u kompaniyaning tadbirga bag'ishlangan mahsulotlari yoki xizmatlarini o'rganadi.
Status tadbirlarini o'tkazish - shoumen va ko'ngilochar.
Do'kon yoki savdo markazining ochilishi, yangi avtomobil yoki soat modeli taqdimoti, degustatsiyalar, test-drayvlar, ot poygalari, regatalar va VIP mehmonlar ishtirokidagi boshqa ko'plab muhim tadbirlarni tajribali shoumen hamrohligisiz amalga oshirib bo'lmaydi. Haqiqiy professional biznes va ko'ngilochar dastur uchun ssenariyni yaratishda faol ishtirok etadi. Bundan tashqari, tajribali ko'rgazma rahbari bilan bog'lanib, siz tadbirning kalit taslimini olasiz. Ovoz va video uskunalari, dekoratorlar, musiqachilar, rassomlar, fotosuratchilar va videograflar - ishonchli jamoa biznes tadbiringizni professional va mijoz uchun stresssiz qiladi.
Har bir kompaniya o'z seminari yoki konferentsiyasini o'tkazish uchun yaxshi tajribaga ega moderatorni taklif qilishni orzu qiladi. Taqdimotchining portfeli uning professionalligi va bayramlar, tantanali kechki ovqatlar va biznes tadbirlari o'tkazilgan yirik kompaniyalarning ishonchini ta'kidlaydi. Konstantin Antonov korporatsiyalarning yuqori rahbariyati, shuningdek, mintaqalar rahbarlari va siyosiy elita vakillari ishtirok etadigan rus va xorijiy kompaniyalar uchun ishbilarmonlik kechki ovqatlari va bayram tadbirlarini o'tkazadi.
Moskva va Sankt-Peterburgdagi biznes tadbirlarining taqdimotchisi: ko'rgazmalar, seminarlar, taqdimotlar.
Konferentsiya moderatori yoki seminar rahbari shunchaki ma'ruzachilarni tanishtiradigan va tanaffus chaqiradigan komper emas. Bu munozara mavzusi bo'yicha keng qamrovli ma'lumotga ega bo'lgan, munozara yoki munozarani qo'llab-quvvatlashga qodir bo'lgan, sodir bo'layotgan voqealarni sharhlash va voqea jarayonini to'g'ri yo'nalishga yo'naltirish vakolatiga ega bo'lgan tadbirning asosiy xarakteridir. . Seminar, konferentsiya, davra suhbati yoki taqdimotga tayyorgarlik ko'rayotganda moderator yig'ilish mavzusining barcha xususiyatlarini o'rganadi: mahsulot, loyiha yoki narsalar to'plami.
Arizangizni yuboring
YuborishTadbir uchun mezbon
Har qanday tadbirning asosiy komponenti: yubiley, bolalar bayrami yoki to'y bo'lsin - uy egasining to'g'ri tanlovi. Mehmonlarning bayram qanday o'tgani haqidagi fikri mezbonning qanday ishlashiga bog'liq. Quvnoq, jonli taqdimotchi yoki tushdi ustasi, yaxshi kayfiyatning haqiqiy ustasi barcha mehmonlar uchun istisnosiz yorqin bayramning qizg'in muhitini, quvonchli muhitni yaratishga qodir bo'ladi. Bunday odamning yo'qligini hech narsa to'ldira olmaydi: na restoranning zamonaviy muhiti, na bayramona dasturxon. Faqatgina haqiqiy professional tufayli bayram oddiy voqea sifatida emas, balki ijobiylikning hayratlanarli otashin namoyishi sifatida esda qoladi!
Nega bizning boshlovchilarni tanlashingiz kerak?
Kompaniyamiz rahbarlari:
· Tajribali va professional. Turli xil uslublar, mavzular va formatlardagi tadbirlarni o'tkazish bo'yicha ko'p yillik tajriba ularning foydasiga gapiradi. Bizning barcha taqdimotchilarimiz o'z tajribasi va bilimlarini mijozlar bilan saxiylik bilan baham ko'rishadi!
· Har bir mijozning individual istaklarini inobatga oling. Muloyim, do'stona xodim sizning barcha takliflaringizni diqqat bilan ko'rib chiqadi va ularni o'z ishida maksimal darajada hisobga oladi. Axir, bu sizning bayramingiz, u formulali bo'lmasligi kerak, lekin eng yaxshi va eng esda qolarli.
· Savodli va yaxshi bilimli. Taqdimotchimizning to'g'ri, ixcham, yaxshi bayon etilgan nutqi mehmonlarda eng yoqimli taassurot qoldiradi.
· Nafis, nafis va ko'rinishga ega. "Kiyim-kechak bilan uchrashish" tamoyili hali bekor qilinmagan. Taqdimotchilarimizning vakillik qiyofasi, beg'ubor didi va yoqimli ko'rinishi tadbiringizga fayz va fayz bag'ishlaydi.
Tadbir uchun boshlovchini tanlang
Biz sizga bunday tadbirlar uchun boshlovchilarni taklif qilishimiz mumkin.
· Korporativ tadbirda taqdimotchi. Ajoyib professional taqdimotchi, mubolag'asiz, yuqori sifatli va hurmatli korporativ tadbir muvaffaqiyatining yarmidir. Bu quvnoq, olomon auditoriyani bemalol boshqaradigan haqiqiy rul. Taqdimotchilarimiz ko‘pchilikning e’tiborini o‘ziga jalb eta olishi va uni uzoq vaqt saqlab qolishi bilan ajralib turadi. Har bir mehmon o'zini muhim va mehmondo'st his qiladi.
· Bayram uchun mezbon. Biz sizning bayramingizni unutilmas qilamiz! Yangi yil uchun taqdimotchi qiziqarli mualliflik tanlovlarini tashkil qiladi va hatto eng muhim va uyatchan mehmonlarni ham "qo'zg'atish" mumkin bo'ladi. Ijobiy his-tuyg'ular okeani va eng yoqimli xotiralar uzoq vaqt davomida mehmonlar xotirasida qoladi. Bizning xodimlarimizning tajribasi har qanday bayramlarni, shu jumladan professional bayramlarni o'tkazishni o'z ichiga oladi.
· Bitiruvda taqdimotchi kechqurun.Qiyin imtihonlar tugadi, kechagi shogirdlar balog'atga qadam qo'ymoqda. Professional taqdimotchi sevimli maktabingiz bilan ajralish butun umr esda qolarli bo'lishi uchun hamma narsani qiladi! O'yinlar va musobaqalar barchaga yoqadi: bitiruvchilar, o'qituvchilar va ota-onalar.
· Yubiley uchun taqdimotchi. Men tug'ilgan kunlarni va ayniqsa yubileylarni o'zgacha tarzda nishonlashni xohlayman. Aqlli va xarizmatik yubiley uchun tost ustasi bu kunni eng kamalak ranglarida bo'yash, ko'plab yoqimli his-tuyg'ular va xotiralarni berish imkoniyatiga ega bo'ladi.
· To'y MC. Albatta, siz to'yingiz eng yuqori darajada bo'lishini xohlaysiz! Bizning mutaxassislarimiz ikki kishilik bayramni tashkil qilishni o'z qo'llariga olishadi! Aqlli to'y uchun tost ustasi yosh er-xotinning salomatligi uchun eng chiroyli tostlarni qiladi. Asl toastmaster uchun to'y skript mehmonlaringiz stolda uxlab qolishlariga yo'l qo'ymaydi. Sizning partiyangizni qiz boshqarishini xohlaysizmi? Sevimli to'y bekasi u nafaqat unga yaxshi rahbarlik qiladi, balki to'y oqshomini tayyorlashda yaxshi maslahatlar bilan ham yordam beradi. Biz yangi turmush qurganlar sevgi bayramining asosiy qahramonlari ekanligini bir daqiqa ham unutmaymiz, shuning uchun uy egasi uchun to'y skripti birinchi navbatda, ular bilan mos keladi. Buyurtma berish mumkin Taqdimotchilarning kirishi uchun shon-sharaf. Agar kerak bo'lsa Moskvada to'y egasi, veb-saytda bizning xodimlarimiz haqidagi sharhlarni o'qish va o'z tanlovingizni qilish imkoniga egasiz. Boshqa variant esa " Toastmaster plus" - forum Professional taqdimotchilar uchun. " Toastmaster plus» - eng yaxshi taqdimotchilar o'z tajribalari bilan o'rtoqlashadigan sayt.
Sizning bayramingiz muvaffaqiyatini o'zimizniki deb bilamiz!
20 / 06
Biznes tadbirining moderatori yoki boshlovchisi
Moderator - forum, kongress, simpozium, turli uchrashuvlar, biznes konferentsiyalar, muhokamalar va yalpi majlislar davomida professional muloqotni tashkil qiluvchi mutaxassis. Bu muloqotni tashkil qiluvchi va tadbir ishtirokchilari o'rtasidagi aloqa jarayonini boshqaradigan shaxs. Moderatorning maqsadi - umuman tadbirni muvaffaqiyatli o'tkazish.
Moderatorning vositalari - bu vaziyatni yumshatish uchun ba'zan tegishli so'z o'yinlari bilan birga keladigan ehtiyotkorlik bilan ko'rsatmalar, yumshoq ogohlantirishlar, ehtiyotkor maslahatlar.
Tadbir tashkilotchisi (davra suhbati, konferentsiya, forum) biznes tadbirini o'tkazish konsepsiyasi va qoidalarini yaratadi. Moderatorning vazifasi tadbirning barcha ishtirokchilari tomonidan ushbu reglament yoki stsenariyga rioya qilinishini nazorat qilishdir: buzilishlarni bartaraf etish, muhokamaga kimni kiritish to'g'risida qaror qabul qilish, ma'ruza vaqtini va xonadagi ishtirokchilarning kayfiyatini kuzatish.
Munozara jarayonini malakali boshqarish, nostandart ish uslubi, eng muhimi, natijaga qiziqish, yuqori darajadagi muloqot qobiliyatlari - bu fazilatlar moderatorda bo'lishi kerak. Tadbir boshlovchisi yoki moderatorini to'g'ri tanlash konferentsiya, simpozium, forum, kongress va h.k. tashkilotchisi uchun deyarli 50% muvaffaqiyatdir.
Moderator biznes tadbiri uchun to'g'ri "ohang" ni o'rnatishga qodir bo'lishi kerak. Taqdimotda ishtirok etuvchi odamlar doirasini aniq belgilay olish, kim qanday savollarga javob berishi kerakligini aniqlash, savolni darhol u yoki bu ishtirokchiga yo'naltirish (moliyaviy - ushbu sohadagi mutaxassisga, profil - tegishli tashkilot vakiliga) Rossiya iqtisodiyoti sanoati va boshqalar), tadbir ma'murlari, foto va video muhandislari, jurnalistlar va ommaviy axborot vositalari muxbirlari, tadbir o'tkaziladigan joydagi xavfsizlik va nazorat xizmatlari va forum yoki konferentsiya tashkiliy qo'mitasi bilan hamkorlikda bo'ling (har qanday kutilmagan holatlarda). holatlar).
Shuni hisobga olish kerakki, tadbirlarda har doim tomoshabinlardan, masalan, tadbir ishtirokchilariga mutlaqo notanish bo'lgan yoki boshqa hududdagi mavzu bo'yicha "noqulay" yoki nomaqbul savollar berish holatlari bo'ladi. ishtirokchilarga ma'lum ta'sir qiladi va o'z shaxsiga urg'u beradi. Bunday hollarda moderator (forum yoki konferentsiya menejeri) texnikasini mukammal egallash, savollarni mutaxassislarga yo'naltirish yoki tasdiqlangan qoidalar jadvaliga rioya qilish uchun keyinroq javob topishni taklif qilish kerak.
Moderator shunchaki bir qarashda ishtirokchilar bilan muloqot qilishni o'rganishi kerak, u sodir bo'layotgan hamma narsani kuzatishi va tadbir mavzusi uchun muhim yoki ahamiyatli bo'lgan bir lahzani o'tkazib yubormasligi kerak.
---------------------
Ko'pincha biz "voqea moderatori" ning funktsiyalari va terminologiyasi "voqea boshlovchisi" bilan chalkashib ketganini ko'ramiz. Taqdimotchi - bu asosan korporativ tadbirlarda, kontsertlarda, tim-bildingda va hokazolarda tomoshabinlarni xursand qilishga chaqirilgan va ishtirokchilarning hech biri o'zining aqlli texnikasi va estrada, kino va teatr yulduzlarini taqdimoti bilan zerikishiga yo'l qo'ymaydigan shaxsdir. tadbirlar rejasini amalga oshirish va mehmonlarning kayfiyatini ko'tarish uchun taklif.
Moderator tadbir ishtirokchilariga qisqa vaqt ichida yetarli miqdorda ish va biznes ma'lumotlari, ekspert tahlillari va bozor monitoringini taqdim etadi. Ishtirokchilarning diqqatini jamlashni hisobga olish kerak - birinchi 10-15 daqiqada qiziqish yuqori darajada, keyin pasayish kuzatiladi va oxirgi 10-15 daqiqada diqqat yana jamlanadi, lekin ishtirokchilarga tadbir tugashi haqida xabar berish sharti bilan.
Moderator moslashuvchan bo'lishi, ishtirokchilarni jimgina muloqotga undashi, noqulay jimlikdan qochishi va, albatta, ko'rsatuvni oldindan tayyorlangan ssenariy va qoidalarga muvofiq olib borishi kerak.
Vakolatli moderator tadbirni qanday qiziqarli va esda qolarli o'tkazishni biladi, tadbir mavzusini tushunadi, shuning uchun tadbirga o'tkaziladigan soha bo'yicha zarur bilimga ega moderatorni taklif qilgani ma'qul. tadbir qat'iy ravishda berilgan mavzu doirasida - begona mavzular va savollarsiz o'tkaziladi.
Boshqa narsalar qatorida, biznes odob-axloq qoidalariga mukammal rioya qilish va tadbirning o'zi "bozor va faol ishtirokchilar o'rtasidagi janjal" ga aylanib qolmasligi uchun biznes tadbirini o'tkazish jarayonini boshqarish kerak. Agar suhbat yig‘ilganlar manfaatlariga zid bo‘lgan mavzuga aylansa, moderator o‘z vaqtida tashabbusni qo‘lga olishi kerak. Forum yoki simpozium mavzusiga e'tiborni kuchaytirish va qiziqishni yo'qotmaslik uchun muhokamaning intensivligi va jiddiyligi muhimdir. Ishbilarmonlik muzokaralarining u yoki bu tomonining og'irligini, ayniqsa davra suhbati formatiga nisbatan munosib ravishda aniqlab, iloji boricha ob'ektiv bo'lish tavsiya etiladi. Sizni tadbir davomida yuzaga kelgan begona suhbat mavzulari bilan chalg'itmasligingiz kerak, garchi ular juda qiziqarli bo'lsa ham, tinglovchilar bilan dialog o'tkazing, chunki moderator muhokama ishtirokchilari va biznes tadbiri tomoshabinlari o'rtasida vositachidir.
NBF agentligi sizni tadbiringiz uchun moderator tanlashda yordam olish uchun biz bilan bog'lanishga taklif qiladi. Ishbilarmonlik tadbirlarini tashkil etish va o'tkazishga tayyorgarlik davrida kim bilan suhbatdan so'ng, to'g'ridan-to'g'ri professional tadbir moderatori bilan muloqot qilishdan maksimal dalillarni olgan holda, o'zingizning konferentsiyangizga va uning ijobiy natijasiga ishonchingiz komil bo'ladi.
Konferentsiya boshlovchisi ko'pincha ajoyib notiqlik mahoratiga ega bo'lgan sohadagi xarizmatik, taniqli shaxsdir. U butun tadbir uchun ohangni belgilaydi, atmosferani yaratadi va asosan ishtirokchilarning kayfiyatini belgilaydi.
Har bir so'z va harakat konferentsiyaning biznes maqsadlariga erishish uchun ishlashiga qanday ishonch hosil qilish mumkin? Taqdimotchini tayyorlashda konferensiyaning kun tartibi menejeri (dastur menejeri) u bilan ishlash usuli katta ahamiyatga ega.
Konferentsiya mezbonining roli
Yuqorida aytib o'tganimdek, taqdimotchi odatda quyidagi majburiyatlarga ega:
- konferentsiyani ochish,
- uning maqsadlari va dasturi haqida gapiring,
- tashkiliy daqiqalarni e'lon qilish,
- atmosferani o'rnating
- vaqtni kuzatib boring (vaqtni o'ylash),
- bo'limlar o'rtasida ishtirokchilarni muvofiqlashtirish;
- konferentsiyani yoping.
Bunday odam butun konferentsiyaning yaxlitligini saqlab qolish uchun kerak, u ishtirokchilarga tashkilotchilar tomonidan ixtiro qilingan stsenariy bo'yicha boshidan oxirigacha borishga yordam beradi. Shunday qilib, ideal uy egasi kun tartibi menejeri (konferentsiya dasturi menejeri) va barcha mehmonlar o'rtasida vositachi bo'ladi.
Konferentsiya mezbonining roli ishtirokchilar va butun sahna ortidagi tashkilot jamoasi o'rtasidagi bog'lanishdir.
Savollarning ko'pligi, aslida, kun tartibi menejeri va taqdimotchining rollarini taqsimlash bilan bog'liq. Ko'pgina yangi tashkilotchilar dastur menejeri ochilish va yopilishni o'zi boshqarishi, barchani muvofiqlashtirishi va hatto qoidalarga rioya qilinishini nazorat qilishi mumkin deb o'ylashadi, chunki u buning uchun javobgardir.
Biroq, kun tartibi boshqaruvchisining roli ichki, yordamchining roli esa tashqidir. Kun tartibi menejeri tashkiliy qo'mita va ma'ruzachilar bilan ko'proq ishlaydi, taqdimotchi esa ishtirokchilar bilan ko'proq ishlaydi. Farqni aniqroq qilish uchun men har bir inson rolining individual jihatlarini bitta jadvalda umumlashtirishga harakat qildim.
Kun tartibi menejeri (dastur menejeri) va fasilitator o'rtasidagi rollarni taqsimlash
| ADJENDA MENEJERI | Etakchi | |
| Dastur bilan ishlash: | ||
| Konferentsiya mazmuni uchun mas'ul boshliq;
Dasturni yaratish, tayyorlash, etkazib berish va baholash uchun mas'ul bo'lgan bosh; Kun tartibini shakllantirishning barcha elementlari rejalashtirilgan tarzda amalga oshirilishini ta'minlash uchun tashkiliy qo'mita faoliyatini muvofiqlashtiradi va nazorat qiladi; Konferentsiya oldidan dasturni ishga tushiradi; Barcha materiallarni (taqdimot slaydlari, videolar, tarqatma materiallarning raqamli nusxalari va boshqalar) to'playdi va ularni ishtirokchilar uchun nashr etish uchun javobgardir. |
Konferentsiya davomida konferentsiyaning asosiy xabarini ifodalash uchun mas'ul bo'lgan asosiy shaxs;
Konferentsiya muhitini yaratadi va shakllantiradi; Barcha yalpi (umumiy) qismlarni tayyorlaydi va o'tkazadi: butun konferentsiyaning ochilishi / keyingi kun, kunning yakuni, yopilishi va h.k.; Mashg'ulotlar o'rtasidagi bog'lanishni ta'minlaydi: ma'ruzachilarni tanishtiradi, ma'ruzachiga tinglovchilardan savollarni moderatorlik qiladi, pauzalarni to'ldiradi, asosiy sanoat tendentsiyalarini hisobga olgan holda har bir sessiya/sessiyalar bloki bo'yicha xulosalarni umumlashtiradi; Bo'limlar parallel ravishda ishlaganda turli treklar (oqimlar) va bo'limlar o'rtasida ishtirokchilarni muvofiqlashtiradi. |
|
| Boshqalar bilan o'zaro munosabatlar: | ||
| Taqdimotchi va ma'ruzachilarni topadi va muvofiqlashtiradi. Ularni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan asosiy shaxs;
Ishtirokchilar ro'yxatini muvofiqlashtiradi, ishtirokchilarning portreti va soni to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdimotchi va ma'ruzachilarga uzatadi. |
Ma'ruzachilarga konferentsiya davomida atmosferani saqlashga yordam beradi;
Seanslarda ishtirokchilarning hozir bo'lishini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan asosiy shaxs: sessiya boshlanishi va tugashini e'lon qiladi, kofe-break vaqtini muvofiqlashtiradi. |
|
Tayyorgarlik
Taqdimotchini konferentsiyaga tayyorlash ko'pincha tasodifiy jarayondir. Taqdimotchini taklif qilish, unga dastur va rollarning tavsifini yuborish va keyin u o'zidan kutilgan narsani to'liq bajarishiga umid qilishning o'zi etarli emas.
Mening amaliyotimda, kun tartibi menejeri dastlab ushbu bosqichni ikkita yig'ilishga ajratganida, taqdimotchini tayyorlash jarayoni eng oson bo'ldi. Har bir yig'ilishda kun tartibi menejeri va fasilitator barcha asosiy masalalarni muhokama qiladilar va shu bilan o'zaro tushunishga erishadilar.
Uchrashuvlar davomida barcha muhim fikrlarni hisobga olish va konferentsiya rahbarini iloji boricha o'z roliga tayyorlash uchun men oddiy va qulay nazorat varaqlaridan foydalanishni tavsiya qilaman. Ular shunday ko'rinadi:
Bitta nazorat ro'yxati bitta uchrashuvga bag'ishlangan bo'lib, uning maqsadlari va asosiy fikrlarini o'z ichiga oladi, ularni tayyorgarlik jarayonida fasilitator bilan hal qilish kerak. Ushbu nazorat ro'yxatlari men trener, kun tartibi menejeri yoki ma'ruzachi sifatida ishtirok etgan 37 ta konferentsiya tajribasi asosida ishlab chiqilgan. Ular menga bir necha bor uchrashuvlarni tashkil qilishda va shu orqali hamkasblarimning vaqtini tejashda va tezda kerakli natijaga erishishda yordam berishgan.
Tekshiruv roʻyxatlarini pdf formatida olish uchun UXevent axborot byulleteniga obuna boʻling.
Obunani elektron pochta orqali tasdiqlaganingizdan so'ng, nazorat ro'yxatlariga havola bilan maxfiy sahifa ochiladi. Ular bepul va men shaxsiy ma'lumotlarni hurmat qilishga va hech qachon spam yubormaslikka, faqat blog yangiliklari va foydali materiallarni yuborishga va'da beraman. Men ham ma'nosiz savdo xatlarini yoqtirmayman;)
Konferentsiya davomida
Agar tayyorgarlik muvaffaqiyatli o'tgan bo'lsa va nazorat ro'yxatlaridagi har bir bandning qarshisida shomil paydo bo'lgan bo'lsa, men berishi mumkin bo'lgan yagona maslahat - bu taqdimotchiga o'z qalbi bilan shug'ullanish istagini berishdir.
Konferentsiyaning maqsadlari va asosiy xabarini tushunishga erishing va uni etkazish uchun vositalarni tanlashni taqdimotchiga qoldiring. Oxir oqibat, konferentsiyaning o'zida u sizga yordam berishi va ortiqcha tashvish tug'dirmasligi uchun uni aynan shuning uchun taklif qildingiz.
Konferentsiyadan keyin
Tadbir tugagandan so'ng, dastur menejeri va taqdimotchi sifatida tajribadan o'rgangan saboqlaringizni birlashtirish qoladi.
Yakuniy uchrashuv yoki video suhbat o'tkazing, taqdimotchiga minnatdorchilik bildiring va kamida uchta nuqta bo'yicha fikr-mulohazalaringizni so'rang:
- Nima ishladi va uni keyingi konferentsiyalarda davom ettirishga arziydimi?
- Biz kelajakda nima qilmasligimiz kerak bo'lgan xato qildik?
- Biz nima qilmadik, lekin endi, haqiqatdan keyin buni qilish juda yaxshi ekanini tushunamiz?
Konferensiya ma'ruzachisi, shubhasiz, qimmatli manba, lekin birinchi navbatda, u inson va odamlar o'z tajribasidan o'rganadilar. Tadbir menejerining vazifasi bu tajribani to'plash va uni uzatish, boshqa tadbirlarni tashkil etishda qo'llashdir.
Konferentsiyaning har bir, hatto eng oddiy elementi ham doimiy takomillashtirilishi tufayli sifat jihatidan o'sish o'rtacha voqeadan noyob va unutilmas voqeagacha sodir bo'ladi.
(2,754 marta tashrif buyurilgan, bugun 1 tashrif)
